YYZU: Batch 1 Brief
| Field | Value |
|---|---|
| Dokumen | Batch 1 Brief |
| Versi | v1.0 |
| Owner | Founder YYZU |
| Untuk | Seluruh ekosistem YYZU (Talenta, Mentor, Divisi terkait, Founder) |
1. Apa itu Batch 1?
Batch pertama YYZU berjalan selama 18 minggu (12 Juli – 15 November 2026) dengan tema project Economic & Education.
Tujuan Batch 1:
- Membentuk fondasi talenta yang siap berkontribusi di ekosistem tech.
- Membangun kultur belajar kolaboratif antar-track dan antar-level.
- Menghasilkan project nyata yang bisa dipresentasikan di Demo Day.
2. Mengapa Batch 1 Penting?
- Fondasi untuk semua batch berikutnya. Standar, workflow, dan kultur yang terbentuk di Batch 1 akan menjadi baseline untuk Batch 2, 3, dst.
- Menentukan standar & ekspektasi YYZU. Kualitas output Batch 1 menentukan reputasi ekosistem ini ke depan.
- Proof of concept. Membuktikan bahwa model kolaborasi lintas track, lintas level, dan lintas kampus bisa menghasilkan output nyata.
3. Objective Batch 1
- 100% talenta menyelesaikan Mini Project dan submit evidence tepat waktu.
- 80% tim men-deliver Collaborative Project siap presentasi di Demo Day.
- Semua talenta memahami dan menerapkan workflow Scrumban dalam project.
- Minimal 3 Industry Sharing terlaksana dengan narasumber dari industri.
- Event attendance rata-rata ≥ 85% di seluruh rangkaian acara.
- Feedback score rata-rata ≥ 4/5 dari survei akhir batch.
- 100% mentor menjalankan jadwal review, sharing, dan assessment.
4. Success Metrics
| Metrik | Target | Cara Ukur |
|---|---|---|
| Talenta completion rate | ≥ 80% | Assessment pass (6 titik evaluasi) |
| Mini Project delivery | 100% | Submit evidence ke Notion |
| Collab Project delivery | ≥ 80% | Presentasi di Demo Day |
| Event attendance | ≥ 85% | Absensi per event |
| Satisfaction score | ≥ 4/5 | Survei akhir batch |
| Mentor engagement | 100% | Jadwal terlaksana sesuai plan |
5. Tema: Economic & Education
Economic
Project yang berfokus pada solusi digital untuk permasalahan ekonomi: fintech, UMKM, marketplace, supply chain, literasi keuangan, atau efisiensi bisnis.
Education
Project yang berfokus pada solusi digital untuk bidang pendidikan: EdTech, pembelajaran adaptif, manajemen sekolah, aksesibilitas pendidikan, atau skill development platform.
Boundary
- ✅ Termasuk: Ide project yang relevan dengan salah satu atau kedua tema.
- ❌ Tidak termasuk: Project di luar tema tanpa justifikasi kuat.
- 💡 Ide project = tanggung jawab tim. YYZU menyediakan framework dan mentor, bukan ide.
6. Timeline Ringkas
| Fase | Minggu | Tanggal | Milestone Utama |
|---|---|---|---|
| Learning Sprint | W1–2 | 12–25 Juli | Onboarding (18 Juli), Workflow Simulation, orientasi track |
| Mini Project | W3–8 | 26 Juli – 6 Sep | MP Kickoff (29 Juli), Sprint Review × 3, MP Deadline (6 Sep) |
| Collaborative Project | W9–18 | 7 Sep – 15 Nov | CP Kickoff (9 Sep), Sprint Review × 6, Demo Day (31 Okt), Closing (15 Nov) |
Total: 32 event | Default jadwal: Selasa/Kamis 20:00 WIB, Sabtu 16:00 WIB
7. Ekspektasi per Stakeholder
| Role | Apa yang Diharapkan |
|---|---|
| Talenta | Hadir di event wajib, aktif belajar, menyelesaikan Mini Project & Collab Project sesuai timeline |
| Mentor | Melakukan review, sharing session, dan assessment; memberikan feedback konstruktif |
| Divisi terkait | Menjalankan operasional divisi masing-masing (SDM, Event, Product, Learning, Media, Kemitraan) |
| Founder | Oversight strategis, pengambilan keputusan eskalasi, memastikan visi Batch 1 tercapai |
8. Rules of Engagement
Komunikasi:
- Notion → dokumentasi, task, dan tracking progress
- Discord/WhatsApp → koordinasi harian dan pengumuman
Escalation Path:
Talenta → Project Lead → Mentor → Divisi terkait → Koordinator Umum → Founder
Keterlambatan:
- Toleransi: 1 sprint keterlambatan = peringatan + support tambahan
- Lebih dari 1 sprint: evaluasi kelayakan melanjutkan di batch ini
Batch 1 adalah fondasi ekosistem YYZU. Setiap partisipan ikut membangun dasar untuk batch-batch berikutnya.
Founder YYZU | Medan, 2026