| Field | Value |
|---|---|
| Tipe Dokumen | Blueprint Induk - Living Document |
| Owner | Ghaniyyir Rahman Sudarsono (Founder YYZU) |
| Berlaku untuk | Seluruh ekosistem YYZU |
| Review | Tahunan |
| Approved by | Ghaniyyir Rahman Sudarsono (Founder YYZU) |
| Status | v1.4 - Active |
Ringkasan: Dokumen ini adalah blueprint induk seluruh aktivitas pembelajaran di YYZU. Jika kamu baru, mulai dari Landasan Filosofis dan Direktori Dokumen. Dokumen ini mengatur: filosofi belajar, alur pembelajaran 4 tahap, matriks kompetensi, skema proyek, mentoring, dan kebijakan operasional.
Pendahuluan
Seluruh aktivitas pembelajaran di YYZU mengacu pada dokumen ini. Learning Architecture menyatukan landasan filosofis, struktur kurikulum, alur pembelajaran, mekanisme proyek, peran mentor, dan kebijakan operasional ke dalam satu referensi yang utuh, sehingga tidak ada kontradiksi antar dokumen operasional lainnya. Tujuan dokumen ini adalah memberikan kerangka kerja yang konsisten bagi seluruh aktivitas pembelajaran di YYZU. Seluruh dokumen operasional lainnya (Kurikulum, Skema PM, Skema Mentoring, Assessment Standard) mengacu pada dokumen ini sebagai induk.
Untuk member baru: Mulai dari Landasan Filosofis dan Direktori Dokumen untuk gambaran besar.
Daftar Isi
- Pendahuluan
- Landasan Filosofis & Pilar Belajar
- Alur Pembelajaran Aktif
- Matriks Kompetensi Kurikulum
- Skema Proyek & Metodologi Kerja
- Skema Mentoring, Penilaian & Tata Kelola
- Kebijakan Operasional Utama
- Direktori Dokumen Ekosistem
- Tata Kelola & Riwayat Perubahan
1. Landasan Filosofis & Pilar Belajar
Nilai Inti YYZU tercantum dalam Anggaran Dasar (AD) YYZU Pasal 8. Lima nilai tersebut adalah: Kolaborasi Sinergis, Pertumbuhan Berkelanjutan, Integritas Karya, Inklusivitas Terbuka, dan Dampak Nyata.
Sinergi Kampus dan Industri
YYZU berperan sebagai jembatan antara kampus dan industri. Bagi kampus, YYZU menjadi wadah praktis untuk menyalurkan minat mahasiswa. YYZU juga mendukung program magang mandiri dan menyelaraskan kompetensi lulusan dengan kebutuhan industri digital. Bagi industri, YYZU adalah mitra yang menyediakan studi kasus nyata dan mentoring sukarela. YYZU juga memberikan akses rekrutmen ke talenta siap kerja.
Empat Pilar Belajar
| Pilar | Prinsip |
|---|---|
| Project-Driven | Kita membangun proyek untuk memahami teori, bukan sekadar belajar lalu membuat proyek |
| Evidence-Based | Penguasaan skill diukur melalui bukti nyata yang dapat diaudit - pull request, berkas desain, atau dokumen PRD |
| Team-Centric | Meniru ritme kerja tim profesional untuk mengikis ego dan menumbuhkan kepemimpinan kolektif |
| Documentation-Driven | Dokumentasi teknis dan catatan keputusan arsitektur ditulis bersamaan dengan kode agar pengetahuan dapat diwariskan |
2. Alur Pembelajaran Aktif
Setiap anggota YYZU menjalani proses belajar dalam empat tahap:
| Tahap | Deskripsi |
|---|---|
| Exposure | Member dihadapkan pada masalah nyata atau tantangan proyek |
| Exploration | Member melakukan riset mandiri menggunakan dokumentasi resmi dan referensi terkurasi |
| Execution | Member membangun, mendesain, atau mendokumentasikan solusi dalam konteks proyek |
| Evaluation | Hasil kerja dievaluasi melalui peer review dan reviu mentor berbasis bukti |
3. Matriks Kompetensi Kurikulum
Matriks kompetensi di YYZU dirancang untuk mengukur kemajuan Talenta secara objektif. Setiap track memiliki standar kompetensi, bentuk bukti, dan kriteria kelulusan. Dokumen Kurikulum Talenta YYZU berisi matriks lengkap untuk Web Development, UI/UX Design, dan Product Management, termasuk Kompetensi Lintas Track.
Cara Membaca Kurikulum
| Elemen | Penjelasan |
|---|---|
| Competency Statement | Kemampuan abstrak yang wajib dikuasai, bersifat technology-agnostic |
| Evidence | Bukti konkret berbasis output yang dapat diverifikasi secara mandiri |
| Exit Criteria | Kondisi minimum yang harus dipenuhi untuk mendapatkan sign-off dari Mentor |
4. Skema Proyek & Metodologi Kerja
Kompetensi teknis di YYZU divalidasi melalui proyek nyata. Struktur pelaksanaan, alur kerja, standar dokumentasi, dan tata kelola proyek diatur dalam Skema Project Management.
Kategori Proyek
Proyek dibagi menjadi tiga kategori berdasarkan tingkat kompleksitas:
| Kategori | Deskripsi |
|---|---|
| Mini Project | Validasi kompetensi tingkat dasar (Beginner) secara mandiri |
| Collaborative Project | Simulasi kerja tim lintas peran untuk validasi kompetensi tingkat menengah (Intermediate) |
| Internal Product | Pelibatan anggota tingkat lanjut (Advanced) dalam memelihara infrastruktur produksi YYZU |
Metodologi Scrumban
Semua proyek YYZU menggunakan Scrumban sebagai metodologi kerja. Tujuannya menjaga transparansi tugas, mengelola beban kerja, dan membiasakan tim dengan standar industri. Aturan detail mengenai pembagian sprint, Kanban, WIP Limit, dan Definition of Done ada di Skema Project Management.
5. Skema Mentoring, Penilaian & Tata Kelola
Mentor di YYZU berperan sebagai penasihat dan validator, bukan pelaksana operasional. Mereka memberikan umpan balik kritis dan memandu perkembangan anggota. Aturan lengkap tentang hak, kewajiban, dan jadwal mentoring diatur di Skema Mentoring.
Model Umpan Balik
Semua interaksi mentoring wajib menggunakan dua model komunikasi ini:
| Model | Fungsi |
|---|---|
| Feedback SBIN | Kritik konstruktif berbasis perilaku dan bukti kerja nyata |
| Coaching GROW | Bimbingan terstruktur dalam sesi 1-on-1 untuk membantu anggota merancang arah belajarnya |
6. Kebijakan Operasional Utama
Bypass Level
Anggota baru yang sudah memiliki bukti keahlian dapat mengajukan asesmen khusus sebelum periode berjalan. Tujuannya agar mereka langsung menempati level yang sesuai. Prosedur lengkap ada di Skema Mentoring.
Free Rider Policy
Keaktifan dan kontribusi nyata adalah syarat mutlak untuk mempertahankan keanggotaan dan mendapatkan sertifikat kelulusan. Contoh pelanggaran yang memicu kebijakan ini:
- Tidak hadir di 3 sprint ceremony berturut-turut tanpa alasan yang didokumentasikan
- Tidak menyelesaikan task yang sudah di-assign selama 2 sprint penuh
- Tidak merespons komunikasi tim di kanal proyek selama lebih dari 72 jam tanpa pemberitahuan
- Tidak menghasilkan deliverable apapun selama fase eksekusi proyek Alur eskalasi:
- Project Leader memberikan teguran lisan dan mencatat di kanal proyek
- Jika tidak ada perbaikan dalam 1 sprint, Divisi PM mengeluarkan SP1 (Surat Peringatan 1)
- Jika masih tidak ada perbaikan setelah SP1, Divisi SDM mengeluarkan SP2
- Setelah SP2, hak partisipasi dalam proyek aktif dicabut untuk sisa batch
- Pencabutan keanggotaan permanen hanya dapat dilakukan melalui keputusan Koordinator Umum dengan persetujuan Founder Penegakan sanksi dijalankan oleh Divisi PM dan Divisi SDM. Dasar hukumnya adalah Skema Project Management dan Anggaran Rumah Tangga (ART) YYZU.
Hak Kekayaan Intelektual
Lisensi default untuk semua karya di YYZU adalah open-source. Hak moral tetap melekat pada pembuat karya. Ketentuan lisensi diatur dalam Anggaran Dasar (AD) YYZU.
7. Direktori Dokumen Ekosistem
Dokumen Konstitusional & Tata Kelola
| Dokumen | Deskripsi |
|---|---|
| Anggaran Dasar (AD) YYZU | Konstitusi dasar organisasi |
| Anggaran Rumah Tangga (ART) YYZU | Aturan rumah tangga dan administrasi keanggotaan |
| Panduan Peran YYZU | Batasan tanggung jawab peran peran di YYZU |
| Latar Belakang Pendirian | Latar belakang pendirian dan kemitraan |
| Panduan Penulisan Dokumen | Standar penulisan dokumen dan metadata |
Dokumen Operasional
Catatan: Tabel ini berisi banyak dokumen. Pertimbangkan untuk memisahkan ke tabel terpisah berdasarkan kategori (PM, Event, Media, dsb.) jika daftar ini terus bertambah.
| Dokumen | Deskripsi |
|---|---|
| Skema Project Management | Pedoman Scrumban, siklus rilis, dan template dokumentasi |
| Skema Mentoring | SOP bimbingan dan program apresiasi mentor |
| Skema Partnership | Mekanisme kemitraan eksternal, SOP, dan eskalasi |
| Skema Project Leader YYZU | Checklist harian, template ceremony, dan panduan PL |
| Skema Event & Kegiatan YYZU | SOP perencanaan event, template, evaluasi |
| Skema Media & Branding YYZU | Brand guidelines, tone of voice, SOP publikasi |
| Skema Koordinator Umum YYZU | Tanggung jawab, rapat BPH, koordinasi lintas divisi |
| Kalender Event Batch | 18-minggu batch, detail event per minggu, aturan penjadwalan |
Sub-halaman Induk
| Dokumen | Deskripsi |
|---|---|
| Kurikulum Talenta YYZU | Matriks kompetensi dan exit criteria |
| Prinsip Pembelajaran YYZU | 8 prinsip pembelajaran untuk kurikulum dan assessment |
| Standar Assessment YYZU | Rubrik, prosedur sign-off, retry, dan appeal |
| Panduan Onboarding | Panduan 4 minggu untuk member baru |
| Knowledge Graph YYZU | Graf relasional pengetahuan per track dan diagnostic questions |
| Panduan Penulisan Dokumen | Standar penulisan dokumen dan metadata |
8. Tata Kelola & Riwayat Perubahan
Prosedur RFC
Proses perubahan dokumen ini mengikuti prosedur RFC umum yang tercatat di Catatan Keputusan (Decision Log). Untuk dokumen pembelajaran (Learning Architecture, Kurikulum, Assessment Standard), reviewer adalah Founder dan Dewan Mentor dengan waktu review 14 hari kerja. Proses khusus untuk dokumen ini:
- Pengurus BPH atau Mentor mengajukan draf usulan secara tertulis kepada Founder.
- Draf dipublikasikan selama 14 hari kerja untuk masukan dari Mentor dan pengurus BPH.
- Founder menyatukan masukan dan berkoordinasi dengan Divisi PM.
- Usulan final diajukan ke Dewan Mentor untuk persetujuan tertulis. Keputusan Dewan Mentor diambil melalui musyawarah mufakat dengan kuorum minimal 2/3 anggota. Jika konsensus tidak tercapai, eskalasi ke Dewan Wali Amanat.
- Setelah disetujui, perubahan dicatat dalam tabel riwayat di bawah ini.
Referensi Dokumen Terkait
Dokumen Keuangan & Operasional Tambahan
| Dokumen | Deskripsi | Owner |
|---|---|---|
| Panduan Keuangan | Alur pengelolaan dana, pencatatan, pelaporan | Founder YYZU |
| Panduan Tools Operasional | Tools operasional, admin, SLA dukungan teknis | BPH YYZU |
| Panduan Incident Response | Klasifikasi insiden, prosedur respons, template laporan | Koordinator Umum |
| Ringkasan Eksekutif | Jalur navigasi berbasis peran | BPH YYZU |
Dokumen Kontribusi & Open-Source
| Dokumen | Deskripsi | Owner |
|---|---|---|
| Panduan Kontribusi Open-Source | Cara berkontribusi ke proyek open-source YYZU, lisensi MIT, CLA | Divisi PM |
Dokumen Tambahan §7 (Direktori Dokumen)
| Dokumen | Deskripsi | Kategori |
|---|---|---|
| Catatan Keputusan (Decision Log) | Catatan keputusan organisasi dan riwayat perubahan | Konstitusional & Tata Kelola |
| Progresi Keanggotaan | Alur progresi keanggotaan: Talenta → Alumni → Talenta Inti | Operasional |