Metodologi Scrumban
YYZU menggunakan metodologi Scrumban - gabungan antara Scrum dan Kanban. Ini bukan sekadar istilah keren, tapi cara kerja yang benar-benar dipakai di banyak perusahaan teknologi.
Apa Itu Scrumban?
| Komponen | Dari Scrum | Dari Kanban |
|---|---|---|
| Sprint | ✅ Periode kerja terstruktur | - |
| Ceremonies | ✅ Standup, planning, retro | - |
| Visualisasi | - | ✅ Board untuk melihat progres |
| WIP Limit | - | ✅ Batas kerjaan yang sedang dikerjakan |
| Iterasi | ✅ Kerja dalam siklus | ✅ Aliran kerja yang lancar |
Scrumban mengambil yang terbaik dari keduanya: struktur dari Scrum dan fleksibilitas dari Kanban.
Sprint
Sprint adalah periode kerja terstruktur, biasanya 1–2 minggu.
Apa yang Terjadi dalam Sprint?
- Sprint Planning - menentukan apa yang akan dikerjakan
- Daily Standup - sync harian singkat (15 menit)
- Kerja - mengerjakan task sesuai rencana
- Sprint Review - menunjukkan hasil kerja
- Retrospective - refleksi: apa yang baik, apa yang perlu diperbaiki
Kenapa Sprint Penting?
- Memberikan struktur - kamu tahu apa yang harus dilakukan
- Membangun disiplin - ada deadline yang harus dihargai
- Memungkinkan feedback - cepat tahu kalau ada yang salah
- Meniru cara kerja industri - kamu akan terbiasa sebelum masuk kerja
Kanban Board
Kanban board adalah visualisasi progres kerja. Di YYZU, kamu akan menggunakan board seperti ini:
┌─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┐
│ Backlog │ To Do │ In Progress│ Done │
├─────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤
│ Task A │ Task D │ Task G │ Task J │
│ Task B │ Task E │ Task H │ Task K │
│ Task C │ Task F │ │ │
└─────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┘Setiap task bergerak dari kiri ke kanan seiring progres. Ini membantu:
- Melihat apa yang sedang dikerjakan
- Mengidentifikasi bottleneck
- Memastikan tidak ada yang terlewat
Ceremonies
Ceremonies adalah ritual yang membantu menjaga ritme kerja tim.
Daily Standup (15 menit)
Setiap hari, tim berkumpul sebentar untuk menjawab tiga pertanyaan:
- Kemarin apa yang sudah dikerjakan?
- Hari ini mau mengerjakan apa?
- Ada hambatan yang perlu dibantu?
Ini bukan rapat panjang - singkat, fokus, dan to the point.
Sprint Planning (1–2 jam)
Di awal sprint, tim menentukan:
- Apa goal sprint kali ini?
- Task apa saja yang perlu dikerjakan?
- Siapa yang mengerjakan apa?
- Berapa lama estimasinya?
Sprint Review (30–60 menit)
Di akhir sprint, tim menunjukkan:
- Apa yang sudah selesai?
- Apa yang belum selesai? Kenapa?
- Demo hasil kerja
Retrospective (30–60 menit)
Setelah review, tim merefleksikan:
- Apa yang berjalan baik? - pertahankan
- Apa yang bisa diperbaiki? - cari solusi
- Action items - apa yang akan berubah di sprint depan?
WIP Limit
WIP (Work In Progress) Limit adalah batas jumlah task yang boleh sedang dikerjakan bersamaan.
Kenapa penting?
- Fokus - lebih baik menyelesaikan 3 task daripada setengah-setengah 10 task
- Kualitas - terlalu banyak task = kualitas menurun
- Kolaborasi - kalau kamu sudah penuh, bantu orang lain dulu
Contoh: Jika WIP limit kolom "In Progress" adalah 3, maka maksimal 3 task boleh ada di situ.
Bagaimana Ini Diterapkan di YYZU?
| Aktivitas | Kapan | Durasi |
|---|---|---|
| Daily Standup | Setiap hari kerja | 15 menit |
| Sprint Planning | Awal sprint | 1–2 jam |
| Sprint Review | Akhir sprint | 30–60 menit |
| Retrospective | Setelah review | 30–60 menit |
| Kanban Update | Setiap hari | Selesai standup |
Tips untuk Berhasil dengan Scrumban
- Jujur dalam standup - kalau ada hambatan, sampaikan
- Update board secara rutin - jangan biarkan board ketinggalan
- Hormati WIP limit - selesaikan yang sudah mulai dulu
- Ambil feedback dengan positif - retro bukan tempat menyalahkan
- Komitmen pada sprint goal - kalau sudah setuju, jalankan
Pelajari Lebih Lanjut
- Perjalanan Talenta - timeline lengkap
- Prinsip Pembelajaran - filosofi di balik YYZU
- Proses Mentoring - bagaimana mentoring bekerja