YYZU Batch 1: Talenta Handbook
Dokumen: Batch 1 Talenta Handbook
Versi: v1.0
Untuk: Seluruh Talenta Batch 1
Batch berlangsung: 12 Juli — 15 November 2026 (18 minggu)
Tema: Economic & Education
Learn → Build → Collaborate → Grow
1. Welcome to Batch 1!
Selamat datang di YYZU Batch 1! 🎉
Kamu adalah bagian dari angkatan pertama talenta yang akan menjalani 18 minggu penuh pembelajaran, pembangunan project, dan kolaborasi lintas track. Di sini, kamu tidak hanya belajar teori. Kamu akan membuat sesuatu yang nyata.
Apa yang akan kamu lalui?
| Minggu | Fase | Fokus |
|---|---|---|
| 1–2 | Learning Sprint | Onboarding, tools, workflow |
| 3–8 | Mini Project | Bangun project tim (2-4 orang) |
| 9–18 | Collaborative Project | Kerja tim kolaboratif |
| 18 | Closing & Beyond | Refleksi & showcase |
Komitmen yang dibutuhkan
- Waktu: estimasi 8–12 jam per minggu (termasuk event, sync, dan kerja mandiri)
- Energi: aktif berpartisipasi di sprint ceremonies dan event
- Konsistensi: hadir secara rutin, komunikasi proaktif, deliverable tepat waktu
Batch ini bukan kelas biasa, ini simulasi kerja nyata. Semakin banyak yang kamu berikan, semakin banyak yang kamu dapatkan.
2. Journey Map
Fase 1: Learning Sprint (Minggu 1–2)
Tujuan: Memahami ekosistem YYZU, tools yang digunakan, dan workflow Scrumban.
Yang harus kamu capai:
- Setup semua tools (Notion, GitHub, Figma, Kanban Board)
- Pahami Scrumban workflow (Kanban board + Sprint ceremonies)
- Kenal talenta lain dan mentor di track kamu
- Ikut onboarding event dan workflow simulation
Deliverable: Checklist onboarding lengkap (tercatat di Notion)
💡 Tips: Jangan malu bertanya di fase ini. Semua orang juga baru mulai. Gunakan minggu ini untuk eksplorasi dan koneksi.
Fase 2: Mini Project (Minggu 3–8)
Tujuan: Membangun satu project tim (2-4 orang, bisa 1 track saja) dalam tema Economic atau Education.
Yang harus kamu capai:
- Brainstorm ide dan validasi dengan mentor
- Build project dari nol sesuai track kamu
- Submit deliverable sesuai format yang ditentukan
- Presentasi hasil di Sprint Review
Deliverable: Project yang bisa didemo (working prototype / hasil akhir sesuai track)
⚠️ Penting: Ide adalah tanggung jawab tim. Tema WAJIB berada dalam scope Economic dan/atau Education. Lihat Kebijakan Ide Project untuk detail.
Fase 3: Collaborative Project (Minggu 9–18)
Tujuan: Kerja tim kolaboratif (4 orang: 1 Project Leader + 3 anggota, role bebas disesuaikan kebutuhan project, wajib lintas track), membangun produk bersama dari definisi masalah hingga presentasi.
Yang harus kamu capai:
- Berkontribusi aktif sesuai role dalam tim
- Ikut sprint planning, daily sync, dan sprint review
- Kolaborasi dengan anggota tim
- Presentasi di Demo Day
Deliverable: Working product + presentasi Demo Day
💡 Tips: Kolaborasi adalah inti dari YYZU. Belajar bekerja dengan orang lain dari track berbeda adalah skill yang akan kamu bawa ke mana pun.
Fase 4: Closing & Beyond
Tujuan: Refleksi, pamerkan hasil kerja, dan pahami langkah selanjutnya.
Yang harus kamu capai:
- Submit feedback batch (anonymous survey)
- Update portfolio dengan project yang sudah dibuat
- Pahami pathway setelah batch: alumni network, batch berikutnya, atau peran baru
🚀 Setelah batch selesai, kamu menjadi bagian dari YYZU Alumni, komunitas yang terus tumbuh dan saling mendukung.
3. Kebijakan Ide Project
Ide project adalah tanggung jawab tim (Fase 2 dan Fase 3). YYZU tidak menyediakan daftar ide. Tim yang menentukan, mentor yang membantu validasi.
Tema WAJIB
Semua project harus berada dalam scope:
| Tema | Cakupan | Contoh |
|---|---|---|
| Economic | Keuangan, UMKM, investasi, inklusi keuangan, e-commerce, supply chain | Aplikasi manajemen keuangan UMKM, platform edukasi investasi untuk pemula |
| Education | Pembelajaran, literasi, akses pendidikan, skill development, edtech | Platform belajar adaptif, tools kolaborasi untuk study group |
Project bisa menggabungkan kedua tema (misal: edukasi literasi keuangan untuk pelajar).
Proses Ide
Brainstorm → Validasi dengan Mentor → Build- Brainstorm: Tulis ide awal di Notion (gunakan template yang disediakan)
- Validasi: Diskusikan dengan mentor, pastikan feasible dalam waktu yang ada
- Build: Setelah divalidasi, mulai eksekusi
❌ Tidak ada yang ditolak mentah-mentah. Kalau ide belum pas, mentor akan bantu iterasi sampai menemukan sweet spot antara passion kamu dan kebutuhan tema.
4. Tools & Setup
Semua talenta wajib setup tools berikut sebelum fase Learning Sprint selesai.
| Tool | Fungsi | Checklist |
|---|---|---|
| Notion | Dokumentasi, catatan sprint, deliverable | ✅ Buat akun · ✅ Join workspace YYZU · ✅ Kenali template |
| GitHub | Code repository, version control, collaboration | ✅ Buat akun · ✅ Setup SSH/HTTPS · ✅ Fork repo pertama |
| Figma | Design, prototyping, kolaborasi UI/UX | ✅ Buat akun · ✅ Join team YYZU · ✅ Pelajari basic tools |
| Kanban Board | Task management, tracking sprint | ✅ Akses board tim · ✅ Pahami kolom workflow · ✅ Buat card pertama |
Deadline setup: Sebelum akhir Minggu 2 (selesai onboarding)
📖 Setup Guide: Link lengkap untuk setiap tool akan dibagikan saat onboarding. Kalau ada kendala teknis, langsung tanya di channel support.
5. Deliverable per Fase
| Fase | Apa yang Disubmit | Format | Deadline |
|---|---|---|---|
| Fase 1 — Learning Sprint | Checklist onboarding | Notion checklist | Akhir Minggu 2 |
| Fase 2 — Mini Project | Project tim (prototype/hasil akhir) | Sesuai track* + dokumentasi di Notion | Akhir Minggu 8 |
| Fase 3 — Collaborative Project | Working product + presentasi | Demo + dokumentasi + slide | Demo Day (Minggu 18) |
| Fase 4 — Closing | Feedback batch + portfolio update | Survey + portfolio link | Akhir Minggu 18 |
*Format per track:
- Software / Web / Mobile Dev: GitHub repo + live demo
- UI/UX: Figma prototype + design documentation
- PM: PRD + roadmap + project documentation
- QA: Test plan + test report + automation scripts
- Data & AI: Dataset + model/notebook + documentation
- DevOps & Cloud: Infrastructure setup + deployment pipeline
- Creative Technology / Digital Product: Sesuai output track + dokumentasi
- Technology Collaboration: Collaboration artifacts + process documentation
6. Sprint Ceremonies: Apa yang Harus Kamu Tahu?
YYZU menggunakan Scrumban, kombinasi Kanban board untuk visualisasi task dan Sprint ceremonies untuk ritme kerja.
Sprint Planning
- Apa: Menentukan task yang akan dikerjakan dalam sprint berikutnya
- Kapan: Awal setiap sprint (setiap 2 minggu)
- Format: Tim review Kanban board, assign task, set target sprint
Daily Sync
- Apa: Update singkat: apa yang sudah dikerjakan, apa yang akan dikerjakan, blockers
- Kapan: Setiap hari (atau sesuai kesepakatan tim)
- Format: 15 menit, bisa async (chat/text) kalau tidak bisa hadir live
- Catatan: Kalau async, update harus dikirim sebelum jam 12:00 WIB
Sprint Review
- Apa: Presentasi progres sprint ke mentor dan tim
- Kapan: Akhir setiap sprint
- Format: Demo hasil kerja + Q&A
Retrospective
- Apa: Refleksi: apa yang berjalan baik, apa yang perlu diperbaiki
- Kapan: Setelah Sprint Review
- Format: Diskusi terbuka, catat action items untuk sprint berikutnya
⏰ Default waktu event: Selasa/Kamis 20:00 WIB, Sabtu 16:00 WIB
⏱️ Durasi maksimal: 150 menit per sesi
7. Assessment
Sistem Penilaian
YYZU menggunakan sistem binary pass/fail berbasis bukti (evidence-based), bukan ujian tertulis.
| Aspek | Detail |
|---|---|
| Metode | Binary: Pass / Fail |
| Dasar penilaian | Evidence-based, berdasarkan deliverable yang disubmit |
| Bukan | Ujian tertulis, kuis, atau test hafalan |
Kriteria per Track
Setiap track punya kriteria spesifik yang akan dijelaskan saat onboarding. Secara umum:
- Deliverable lengkap sesuai format yang ditentukan
- Kualitas kerja memenuhi standar minimum track
- Partisipasi aktif di sprint ceremonies dan event
- Kolaborasi yang baik (terutama di Fase 3)
Apa yang Terjadi Kalau Tidak Pass?
- Mentor akan berikan feedback spesifik tentang gap yang perlu ditutup
- Kesempatan remedial, kamu diberi waktu tambahan untuk memperbaiki deliverable
- Kalau masih tidak pass, kamu tidak mendapat sertifikasi batch, tapi tetap bagian dari alumni network dan bisa ikut batch berikutnya
💡 Prinsip YYZU: Assessment adalah alat bantu belajar, bukan hukuman. Tujuannya adalah memastikan kamu benar-benar mendapat manfaat dari batch ini.
8. FAQ
Berapa jam per minggu yang dibutuhkan?
Estimasi 8–12 jam per minggu, termasuk event (3–4 jam), sync tim (1–2 jam), dan kerja mandiri (4–6 jam). Ini bisa lebih banyak di fase project deadline.
Boleh ikut sambil kuliah/kerja?
Boleh! Banyak talenta yang menjalankan batch sambil kuliah atau kerja. Yang penting kamu bisa komitmen waktu minimum dan komunikasi proaktif kalau ada bentrok jadwal.
Bagaimana kalau tidak bisa hadir event?
- Informasi ke mentor sebelumnya (bukan mendadak)
- Minta rekaman/rangkuman dari talenta lain
- Daily sync bisa diganti dengan async update (text)
- Tapi: ketidakhadiran berulang akan mempengaruhi penilaian
Bagaimana kalau ide project ditolak mentor?
Ide tidak akan ditolak mentah-mentah. Mentor akan bantu iterasi, mungkin scope-nya terlalu besar, terlalu kecil, atau perlu diarahkan lebih dekat ke tema. Proses ini adalah bagian dari belajar.
Boleh ganti track di tengah batch?
Boleh, tapi dengan syarat:
- Diskusikan dengan mentor sedini mungkin (idealnya sebelum Fase 2 dimulai)
- Kamu tetap harus mengejar ketertinggalan di track baru
- Keputusan akhir ada di koordinator batch
Apa yang terjadi setelah batch selesai?
- Kamu menjadi YYZU Alumni dengan akses ke alumni network
- Bisa mendaftar sebagai mentor di batch berikutnya
- Portfolio dan project tetap bisa dikembangkan
- Akses ke komunitas dan event YYZU selanjutnya
Quick Reference
| Informasi | Detail |
|---|---|
| Batch | 12 Juli — 15 November 2026 (18 minggu) |
| Tema | Economic & Education |
| Event default | Selasa/Kamis 20:00 WIB · Sabtu 16:00 WIB |
| Durasi event | Maks. 150 menit |
| Tools | Notion · GitHub · Figma · Kanban Board |
| Metodologi | Scrumban |
| Assessment | Binary pass/fail, evidence-based |
| Komunikasi | Proaktif, jujur, tepat waktu |
Butuh bantuan? Jangan ragu untuk bertanya ke mentor, koordinator, atau sesama talenta. Di YYZU, tidak ada pertanyaan yang bodoh, yang ada hanya pertanyaan yang belum diajukan.
Bridging Campus, Talent, and Industry 🚀
Dokumen ini adalah panduan resmi YYZU Batch 1. Untuk pertanyaan atau klarifikasi, hubungi koordinator batch.