Operasional Divisi
Daftar Isi
- Brand Identity Guidelines
- Tone of Voice & Bahasa Komunikasi
- Kanal Komunikasi
- SOP Publikasi Kegiatan
- Template Konten
- Kalender Konten
- Mekanisme Approval
- SLA & Batasan Tanggung Jawab
- Referensi Dokumen Terkait
1. Brand Identity Guidelines
Logo Usage
- Logo utama YYZU digunakan untuk materi resmi organisasi
- Logo tidak boleh diubah warnanya, dipotong, atau ditambahkan elemen lain
- Logo harus memiliki ruang kosong (clear space) minimal 1x ukuran logo di setiap sisi
Warna Brand
| Kode | Nama | Penggunaan |
|---|
| #0015A5 | YYZU Blue | Warna utama, CTA, headline |
| #00C896 | YYZU Teal | Aksen, highlight, gradient |
| #F7F9FB | Light Background | Background utama |
| #0F172A | Dark Background | Background section gelap |
| #1E293B | Text Primary | Teks utama |
| #64748B | Text Secondary | Teks pendukung |
Typography
- Headline: Inter Bold / Sans-serif bold
- Body: Inter Regular / Sans-serif regular
- Code/Monospace: JetBrains Mono / Fira Code
Penggunaan yang Dilarang
- ❌ Menggunakan logo di atas background yang kontras rendah
- ❌ Mengubah proporsi logo
- ❌ Menggunakan warna di luar palette yang ditetapkan
- ❌ Menggunakan font yang tidak konsisten dengan brand
2. Tone of Voice & Bahasa Komunikasi
Prinsip Komunikasi YYZU
| Prinsip | Artinya | Contoh |
|---|
| Hangat | Ramah dan approachable, bukan kaku | "Yuk gabung" bukan "Silakan mendaftar" |
| Inklusif | Tidak eksklusif atau intimidating | "Untuk semua level" bukan "Khusus yang sudah mahir" |
| Inspiratif | Memotivasi tanpa hype berlebihan | "Mulai dari sini" bukan "Jadilah yang terbaik!" |
| Profesional | Serius tapi tidak formil | "Kami percaya" bukan "Kita percaya banget" |
Bahasa yang Digunakan
- Konten publik (website, sosmed): Bahasa Indonesia dengan tone hangat dan profesional
- Dokumentasi internal: Bahasa Indonesia formal
- Istilah teknis: Tetap dalam bahasa Inggris (API, Git, Sprint, dll)
Panduan Penggunaan Istilah
| Istilah | Panduan |
|---|
| "Talenta" | Istilah resmi dan utama YYZU (sesuai AD Pasal 15, D-002, D-012). Dapat digunakan secara eksternal/publik. Untuk audiens umum, media team dapat menambahkan konteks penjelas seperti "Talenta (anggota) YYZU" agar lebih mudah dipahami. |
| "Bootcamp" | Hindari. Gunakan "Program" atau "Ekosistem" |
| "Kursus" | Hindari. Gunakan "Pembelajaran" atau "Program" |
| "Gratis" (tanpa konteks) | Hindari. Gunakan "Terbuka untuk semua" |
3. Kanal Komunikasi
| Kanal | Tujuan | Frekuensi Update | PIC |
|---|
| Website (yyzu.tech) | Informasi resmi, dokumentasi | Sesuai perubahan | Media & Branding |
| Instagram | Publikasi kegiatan, showcase member | 2-3x per minggu | Media & Branding |
| LinkedIn | Artikel profesional, partnership | 1x per minggu | Media & Branding |
| Discord | Komunikasi internal anggota | Real-time | BPH |
| GitHub | Kode dan dokumentasi teknis | Sesuai proyek | Divisi PM |
4. SOP Publikasi Kegiatan
Tahap 1: Terima Brief (H-7)
- PIC Event mengirimkan brief ke Divisi Media & Branding berisi:
- Nama event
- Tanggal dan waktu
- Target peserta
- Narasumber (jika ada)
- Link pendaftaran (jika ada)
- Divisi Media & Branding konfirmasi penerimaan dalam 1 hari kerja
Tahap 2: Produksi Konten (H-5 sampai H-3)
- Divisi Media & Branding membuat:
- Poster/visual untuk sosial media
- Caption untuk setiap kanal
- Pengumuman di Discord
- Kirim draft ke PIC Event dan Koordinator Umum untuk approval
Tahap 3: Publikasi (H-3 sampai H-0)
- Publikasi di Instagram: H-3
- Publikasi di LinkedIn: H-3
- Pengumuman di Discord: H-3
- Reminder di Discord: H-1
- Reminder di Instagram Story: H-1
Tahap 4: Pasca-Event (H+1 sampai H+3)
- Publikasi recap/highlight event
- Share foto atau cuplikan materi (dengan izin narasumber)
- Tag peserta dan narasumber (jika relevan)
5. Template Konten
Template Caption Instagram
🎯 [Nama Event]
[Tanggal] | [Waktu] | [Platform]
[1-2 kalimat deskripsi singkat]
✨ Yang akan kamu pelajari:
• [Point 1]
• [Point 2]
• [Point 3]
Daftar sekarang: [Link di bio]
#YYZU #Teknologi #Komunitas #[TopikSpesifik]
Template Pengumuman Discord
📢 **[Nama Event]**
📅 [Tanggal], [Waktu]
📍 [Platform/Venue]
👤 [Narasumber/Fasilitator]
[Deskripsi singkat 1-2 kalimat]
Daftar: [Link]
Template Recap Event
✨ Recap: [Nama Event]
Terima kasih kepada seluruh peserta yang sudah hadir! 🙌
[Brief summary 2-3 kalimat]
📸 [Foto/gambar event]
Materi lengkap: [Link]
#YYZU #[TopikSpesifik]
6. Kalender Konten
Konten Rutin
| Jenis Konten | Frekuensi | Kanal | PIC |
|---|
| Quote/motivasi teknologi | 2x per minggu | Instagram | Media & Branding |
| Tips teknis singkat | 1x per minggu | Instagram/LinkedIn | Media & Branding |
| Recap kegiatan | Setelah event | Semua kanal | Media & Branding |
| Showcase member/project | 1x per 2 minggu | Instagram/LinkedIn | Media & Branding + Divisi PM |
| Artikel panjang | 1x per bulan | LinkedIn/Website | Media & Branding + Learning |
Konten Per Batch
| Tahap Batch | Konten | Kanal |
|---|
| Awal batch | Pengumuman pembukaan batch baru | Semua kanal |
| Mid-batch | Progress update, behind the scenes | Instagram |
| Akhir batch | Showcase project, Demo Day recap | Semua kanal |
| Antar batch | Artikel refleksi, highlight pencapaian | LinkedIn |
7. Mekanisme Approval
| Jenis Konten | Approval dari | SLA Approval |
|---|
| Postingan rutin (quote, tips) | Koordinator Umum | 1 hari kerja |
| Publikasi event | PIC Event + Koordinator Umum | 1 hari kerja |
| Artikel panjang | Koordinator Umum + Founder | 2 hari kerja |
| Konten partnership | Partnership + Koordinator Umum | 2 hari kerja |
| Perubahan brand identity | Founder | 3 hari kerja |
Proses Approval
- Divisi Media & Branding mengirimkan draft ke channel approval di Discord
- Reviewer memberikan feedback atau approval
- Jika ada revisi, Divisi Media & Branding memperbaiki dan mengirim ulang
- Setelah approved, konten dijadwalkan sesuai kalender konten
8. SLA & Batasan Tanggung Jawab
| Komitmen | SLA |
|---|
| Konfirmasi brief dari divisi lain | 1 hari kerja |
| Draft konten event | 2 hari kerja setelah brief diterima |
| Approval konten rutin | 1 hari kerja |
| Publikasi pasca-event | H+3 setelah event |
Batasan Tanggung Jawab
Divisi Media & Branding tidak bertanggung jawab atas:
- Materi teknis atau kurikulum
- Pengelolaan anggota atau rekrutmen
- Keputusan terkait proyek atau assessment
- Pelaksanaan teknis event
- Negosiasi kemitraan eksternal
Referensi Dokumen Terkait
