📋 Decision Log YYZU

Pendahuluan

Decision Log ini memuat keputusan arsitektur dan kebijakan organisasi yang berlaku untuk seluruh ekosistem YYZU. Semua keputusan di sini mengikat dan jadi acuan dokumen operasional.

Aturan: Keputusan di sini tidak bisa diubah tanpa proses RFC yang disetujui Founder YYZU. Siapa pun bisa menambahkan keputusan baru, tapi harus dapat persetujuan Founder dulu sebelum berlaku.

Daftar Keputusan

ID	Tanggal	Keputusan	Konteks	Keputusan Final	Dasar	Dokumen Terdampak	Status
D-001	6 Juli 2026	Durasi Learning Sprint	Learning Sprint durasinya berbeda di 4 dokumen	2 minggu (default)	Konsistensi dengan Glosarium dan Skema Partnership	Glosarium, Kalender Event Batch, Skema Event, Skema Partnership	Aktif
D-002	6 Juli 2026	Terminologi keanggotaan utama	AD mendefinisikan "Talenta" tetapi Skema Media melarang penggunaannya secara eksternal	"Talenta" adalah istilah utama YYZU	AD adalah dokumen konstitusional; istilah konstitusional tidak bisa dilarang oleh panduan brand	AD, Glosarium, Skema Media, semua dokumen	Aktif
D-003	6 Juli 2026	Kebijakan inaktivitas	ART Pasal 10 (30 hari) dan Skema PM (2 hari) mengatur hal berbeda	Pisahkan: Inaktivitas Operasional (2 hari) dan Inaktivitas Keanggotaan (30 hari)	Kedua kebijakan mengatur level berbeda: operasional project vs status keanggotaan	ART, Skema PM, Glosarium	Aktif
D-004	6 Juli 2026	Otoritas glosarium	Glosarium YYZU dan Global Terminology Dictionary sama-sama mengklaim sebagai single source of truth	Gabungkan ke dalam Glosarium YYZU	Dual authority menimbulkan kebingungan; Glosarium punya metadata lebih lengkap	Glosarium, Terminology Dictionary (didepresiasi)	Aktif
D-005	6 Juli 2026	Alur progresi keanggotaan	Talenta butuh berapa batch untuk jadi Talenta Inti?	Batch 1 (kompetensi) + Batch 2 (komitmen) = Anggota Inti. BPH aktif otomatis Anggota Inti. Alumni Tersertifikasi bisa jeda sebelum batch 2.	Bukti komitmen jangka panjang, filter alami untuk hak suara, jalur yang jelas	Glosarium, ART Pasal 8, Panduan Peran, SOP Member Lifecycle	Aktif
D-006	6 Juli 2026	Rename Anggota Inti → Talenta Inti	Istilah "Anggota Inti" kurang khas YYZU. Karena YYZU belum mulai operasional, lebih baik ganti sekarang.	Ganti "Anggota Inti" menjadi "Talenta Inti" di seluruh dokumen. Hierarki: Talenta → Alumni Tersertifikasi → Talenta Inti. BPH aktif otomatis Talenta Inti.	Konsistensi branding, biaya perubahan nol karena belum ada operasional	AD, ART, Glosarium, Panduan Peran, semua Skema	Aktif
D-007	6 Juli 2026	Talenta Senior sebagai peran di batch 2	Alumni Tersertifikasi yang lanjut batch 2 perlu definisi peran	Alumni Tersertifikasi di batch 2 disebut "Talenta Senior". Mereka tetap Talenta biasa, tapi punya tanggung jawab tambahan bantu Talenta baru beradaptasi. Bukan Mentor, bukan pengurus.	Pembuktian komitmen sebelum jadi Talenta Inti, mentorship natural dari pengalaman	Glosarium, Perjalanan Talenta, Skema PM	Aktif
D-008	6 Juli 2026	Generalisasi RFC ke semua dokumen	Proses perubahan hanya ada di Learning Architecture, dokumen lain tidak punya	RFC umum ditambahkan ke Decision Log. Setiap dokumen punya Owner yang jadi reviewer. Proses disederhanakan: tulis usulan → kirim ke Owner → review 7 hari → terapkan. Pengecualian: perubahan kecil (typo, formatting) tidak perlu RFC.	Mencegah perubahan sepihak, menjaga konsistensi, audit trail	Decision Log, Learning Architecture, semua dokumen	Aktif
D-009	6 Juli 2026	Lisensi open-source untuk proyek YYZU	AD Pasal 30 menyebut "open-source" tanpa spesifikasi lisensi	MIT License dipilih. Alasan: sederhana, paling umum di komunitas, tidak menghalangi kolaborasi dengan partner industri, cocok untuk ekosistem belajar.	Kejelasan hukum untuk kontributor dan mitra	Panduan Kontribusi Open-Source, semua repositori kode YYZU	Aktif
D-010	6 Juli 2026	Restrukturisasi hirarki dokumen	28 dokumen flat tanpa kategori, navigasi sulit	Dokumen dikelompokkan ke 6 kategori: Konstitusi & Tata Kelola, Pembelajaran, Operasional Divisi, Referensi & Standar, Navigasi, Historis. Dokumen induk (Learning Architecture, Skema PM, Skema Event) punya sub-page. 7 dokumen di-rename untuk konsistensi.	Navigasi lebih mudah, hirarki jelas, konsistensi penamaan	Semua dokumen	Aktif
D-011	6 Juli 2026	Durasi batch = 18 minggu	Durasi batch berbeda di beberapa dokumen: Kalender Event (±17 minggu), Perjalanan Talenta (18 minggu), Learning Architecture (18 minggu), ART (4 bulan)	18 minggu penuh. Referensi kasual "4 bulan" hanya untuk komunikasi publik, bukan untuk perencanaan operasional. Kalender Event Batch wajib menggunakan 18 minggu.	Konsistensi dengan Learning Architecture dan Perjalanan Talenta. 18 minggu = 4.5 bulan, bukan 4 bulan atau 17 minggu.	Kalender Event Batch, Perjalanan Talenta, Learning Architecture, ART, Skema Event, Glosarium	Aktif
D-012	6 Juli 2026	Hierarki terminologi 3-tier	Konflik "Talenta" antara AD (konstitusional) dan Skema Media (melarang penggunaan eksternal). Tidak ada aturan tentang mana yang menang.	Hierarki: Tier 1 = AD/ART (otoritas tertinggi, tidak bisa dilanggar dokumen operasional). Tier 2 = Glosarium YYZU (single source of truth untuk semua istilah). Tier 3 = Dokumen operasional (boleh variasi kasual/kontekstual, tidak boleh kontradiksi Tier 1-2).	AD adalah dokumen konstitusional; istilah konstitusional tidak bisa dilarang oleh panduan brand. Glosarium sudah ditetapkan sebagai single source of truth (D-004).	AD, ART, Glosarium, Skema Media, semua dokumen	Aktif
D-013	6 Juli 2026	Sumber primer definisi peran	"Project Leader" didefinisikan di 3+ tempat (Panduan Peran, Glosarium, Skema PM). Duplikasi menyebabkan risiko inkonsistensi.	Panduan Peran YYZU adalah sumber primer untuk definisi peran organisasi. Glosarium menyediakan ringkasan 1-2 kalimat + link ke Panduan Peran. Skema divisi merujuk ke Panduan Peran, bukan mendefinisikan ulang (kecuali konteks spesifik divisi tersebut).	Mengurangi duplikasi, memudahkan maintenance, satu tempat untuk update.	Panduan Peran, Glosarium, semua Skema divisi	Aktif
D-014	6 Juli 2026	Standar metadata dokumen	Beberapa dokumen punya metadata lengkap, beberapa tidak. Format bervariasi.	6 field wajib untuk semua dokumen operasional: Tipe Dokumen, Owner, Berlaku untuk, Review, Approved by, Status. Untuk dokumen konstitusional (AD/ART): gunakan format "Informasi Dokumen" (Tipe, Disahkan, Status, Perubahan).	Konsistensi metadata memudahkan maintenance jangka panjang dan audit.	Semua dokumen aktif, Panduan Penulisan Dokumen	Aktif

Prosedur Perubahan Dokumen (RFC)

Prosedur ini berlaku untuk seluruh dokumen di ekosistem YYZU, kecuali AD dan ART (yang mengikuti proses perubahan konstitusional masing-masing).

Siapa yang Bisa Mengajukan?

Siapa pun yang terlibat di YYZU: BPH, Mentor, Talenta Senior, atau Talenta biasa.

Bagaimana Cara Mengajukan?

Tulis perubahan yang diusulkan secara tertulis. Sertakan: dokumen yang ingin diubah, bagian yang diubah, alasan perubahan, dan dampak ke dokumen lain.
Kirimkan ke Owner dokumen yang bersangkutan. (Daftar Owner ada di metadata setiap dokumen.)

Proses Review

Jenis Dokumen	Reviewer	Waktu Review
Dokumen operasional (Skema, SOP, Panduan)	Owner dokumen	7 hari kerja
Dokumen referensi (Glosarium, Style Guide)	BPH YYZU	7 hari kerja
Dokumen pembelajaran (Kurikulum, Assessment, Learning Architecture)	Founder + Dewan Mentor	14 hari kerja
AD/ART	Ikuti proses konstitusional di AD Pasal 41 / ART Pasal 23	Sesuai AD/ART

Setelah Disetujui

Perubahan diterapkan ke dokumen.
Catatan perubahan ditambahkan ke Riwayat Perubahan di dokumen yang bersangkutan.
Jika perubahan memengaruhi dokumen lain, dokumen lain juga diperbarui.

Jika Ditolak

Alasan penolakan dicatat di Decision Log ini agar keputusan bisa dilacak.

Pengecualian

Perubahan kecil (typo, formatting, perbaikan link) tidak perlu RFC. Cukup Owner dokumen yang mengubah.

Manajemen Perubahan & Mutu

Daftar Isi

Pendahuluan
Change Management Standard (Prosedur RFC & Persetujuan)
Impact Analysis Framework (Dampak Perubahan)
Standar ADR (Architecture Decision Record) Pendidikan
Education Quality Attributes (Atribut Kualitas Pendidikan)
Risk Register & Mitigasi
Riwayat Perubahan

1. Pendahuluan

Dokumen ini menetapkan standar tata kelola perubahan (Change Management) dan penjaminan mutu (Quality Framework) untuk seluruh ekosistem pembelajaran YYZU. Tujuannya adalah memastikan bahwa setiap modifikasi kurikulum dan kebijakan pembelajaran dilakukan secara terukur, tidak merusak konsistensi antar-dokumen, dan memitigasi risiko curriculum drift.

2. Change Management Standard (Prosedur RFC & Persetujuan)

Setiap usulan perubahan pada kurikulum, skema proyek, atau standar penilaian wajib melewati alur Request for Comments (RFC) berikut:

Inisiasi & Draf Tertulis: Pengusul (BPH, Mentor, atau Founder) menyusun draf perubahan tertulis menggunakan format ADR (Architecture Decision Record) di bagian 4.
Review Internal (3 Hari): Divisi PM atau SDM melakukan kurasi administratif awal untuk memastikan kesesuaian dengan YYZU Documentation Style Guide.
Periode RFC Komunitas (7 Hari Kerja): Draf dipublikasikan ke forum internal pengurus dan dewan mentor untuk mendapatkan feedback tertulis.
Kalibrasi & Konsensus (3 Hari): Founder mensintesis masukan dan berkoordinasi dengan pengusul untuk revisi draf.
Persetujuan Akhir (Sign-off): Pengesahan tertulis oleh Dewan Mentor YYZU. Perubahan status dari Draft ke Active dicatat di tabel riwayat dokumen.

3. Impact Analysis Framework (Dampak Perubahan)

Setiap perubahan pada satu dokumen wajib menganalisis dampaknya ke dokumen lain dengan aturan penjalaran berikut:

Perubahan pada Prinsip Pembelajaran
- Dampak: Berdampak langsung ke Kurikulum Member dan Assessment Standard.
- Aksi: Wajib melakukan review keselarasan rubrik penilaian.
Perubahan pada Kurikulum Member
- Dampak: Berdampak langsung ke Knowledge Architecture (graf dependensi konsep), Mastery Architecture (exit criteria), dan Module Guide.
- Aksi: Update graf relasi konsep dan checklist evaluasi asinkron AI Assessor.
Perubahan pada Skema Project Management
- Dampak: Berdampak langsung ke Onboarding Pathway (sprint cycle) dan Skema Mentoring (SOP sesi).

4. Standar ADR (Architecture Decision Record) Pendidikan

Setiap keputusan arsitektur pendidikan utama wajib didokumentasikan dengan format sebagai berikut:

Judul Keputusan (ADR-XX: Judul)
Status: [Draft / Proposed / Approved / Rejected / Deprecated]
Context: Latar belakang masalah dan kendala yang dihadapi.
Alternatives Considered: Opsi-opsi solusi lain yang dipertimbangkan beserta kelemahannya.
Rationale: Alasan utama memilih solusi ini dibanding alternatif lain.
Consequences: Implikasi dari keputusan ini terhadap proses operasional, beban mentor, atau sistem AI.

5. Education Quality Attributes (Atribut Kualitas Pendidikan)

Untuk mengukur efektivitas sistem pendidikan, YYZU menggunakan parameter kualitas berikut:

Scalability
- Cara Mengukur: Jumlah member yang dapat ditangani oleh satu mentor praktisi dengan memanfaatkan Peer Mentor Level 4 (target rasio minimal 1:20).
Maintainability
- Cara Mengukur: Waktu yang dibutuhkan untuk mengupdate satu sub-bab kurikulum tanpa memicu broken links atau inkonsistensi terms (target maksimal 2 jam).
Learnability
- Cara Mengukur: Persentase kelulusan member baru di level Beginner pada sprint pertama (target minimal 85%).
Consistency
- Cara Mengukur: Tingkat keseragaman penilaian antar-mentor (inter-rater reliability) dalam sesi kalibrasi (target minimal 90% kesepakatan skor).
AI Compatibility
- Cara Mengukur: Persentase keakuratan AI Assessor dalam mengidentifikasi kelengkapan bukti (evidence) awal dibanding keputusan mentor manusia (target minimal 95%).
Traceability
- Cara Mengukur: Kemudahan melacak asal-usul kriteria penilaian di Assessment Standard kembali ke Prinsip Pembelajaran.

6. Risk Register & Mitigasi

Identifikasi risiko utama tata kelola dokumentasi dan rencana mitigasinya:

Risiko	Severity	Likelihood	Mitigasi	Owner
Knowledge Duplication	Tinggi	Sedang	Gunakan link referensi internal daripada menyalin-tempel teks antar-dokumen.	Divisi PM
Information Overload	Sedang	Tinggi	Jaga agar struktur halaman tetap datar (flat) maksimal 1 level sub-halaman di Notion.	Divisi SDM
Curriculum Drift	Tinggi	Sedang	Terapkan Impact Analysis Framework sebelum menyetujui RFC baru.	Founder YYZU
Broken Links	Sedang	Tinggi	Lakukan audit link berkala (automated check atau manual per batch).	Divisi PM
AI Misinterpretation	Tinggi	Rendah	Pastikan penulisan dokumen mematuhi YYZU Documentation Style Guide.	Founder YYZU
Mentor Bias	Sedang	Sedang	Gunakan Rubrik Universal biner dan lakukan sesi Calibration minimal 1x per batch.	Divisi SDM

7. Riwayat Perubahan

Versi	Tanggal	Ringkasan Perubahan	Oleh
1.0	29 Juni 2026	Rilis inisial Change Management & Quality Framework	Founder YYZU

Referensi Dokumen Terkait

YYZU Learning Architecture - Blueprint induk pendidikan
Skema Project Management - Framework eksekusi proyek
Glosarium YYZU - Definisi seluruh istilah ekosistem