YYZU Batch 1
YYZU Batch 1: Kalender Event & Activity Series
Tema Project: Economic & Education
Durasi: 18 minggu (4 bulan)
Tanggal Mulai: 12 Juli 2026
Tanggal Selesai: 15 November 2026
Metodologi: Scrumban
Status: Draft v1.1
Header Info
| Field | Value |
|---|---|
| Batch | 1 |
| Tema Project | Economic & Education |
| Durasi | 18 minggu (12 Juli - 15 November 2026) |
| Owner | Divisi Event & Planning YYZU |
| Approved by | Ghaniyyir Rahman Sudarsono (Founder YYZU) |
| Review | Per batch atau sesuai RFC |
Struktur Batch
| Fase | Minggu Batch | Tanggal | Durasi |
|---|---|---|---|
| Learning Sprint | 1–2 | 13–26 Juli 2026 | 2 minggu |
| Mini Project | 3–8 | 27 Juli – 6 September 2026 | 6 minggu |
| Collaborative Project | 9–18 | 7 September – 15 November 2026 | 10 minggu |
Default Waktu & Aturan
| Ketentuan | Detail |
|---|---|
| Hari 1 (Selasa) | 20:00 WIB |
| Hari 2 (Kamis) | 20:00 WIB |
| Event Panjang (Sabtu) | 16:00 WIB |
| Durasi Maks | 150 menit (2.5 jam) per event |
| Event/Minggu | Maksimal 2 event per minggu |
Pola Event per Fase
| Fase | Hari Event | Alasan |
|---|---|---|
| Foundation (Minggu MP 1-2, CP 1-2) | 2 hari | Tim baru, butuh banyak guidance & workshop |
| Discovery (Minggu MP 3, CP 3) | 1 hari | Riset mandiri, check-in cukup |
| Execution (Minggu MP 4-5, CP 4-6) | 1 hari | Fokus kerja, jangan ganggu produktivitas |
| Review (Minggu MP 6, CP 7-9) | 2 hari | Presentasi, feedback, revisi |
Project Themes: Economic & Education
Kebijakan Ide Project
Ide project adalah tanggung jawab masing-masing talenta/tim.
YYZU tidak menyediakan daftar ide project. Setiap talenta dan tim diharapkan untuk:
- Brainstorm ide sendiri sesuai minat dan kompetensi masing-masing
- Validasi ide dengan mentor dan peer sebelum mulai build
- Definisikan problem statement yang jelas dan solusi yang feasible
Tema WAJIB: Economic DAN/ATAU Education
Setiap project (Mini Project maupun Collaborative Project) harus berada dalam salah satu atau kedua tema berikut:
| Tema | Cakupan |
|---|---|
| Economic | Solusi digital untuk literasi keuangan, manajemen ekonomi, akses layanan finansial, fintech, UMKM, investasi, budgeting, dan topik ekonomi/finansial lainnya |
| Education | Solusi digital untuk pembelajaran, akses pendidikan, kolaborasi akademik, e-learning, edtech, tutoring, beasiswa, dan topik pendidikan/pembelajaran lainnya |
Panduan Mini Project (Tim)
- Setiap tim brainstorm dan mengajukan ide bersama dalam tema Economic atau Education
- Ide bisa berupa web app, mobile app, desain UI/UX, PRD, test plan, analisis data, infografis, atau bentuk lain sesuai track anggota tim
- Presentasikan ide dalam sesi Technical Discussion untuk validasi peer dan mentor
- Mentor akan memberikan feedback apakah ide cukup scope-nya untuk 6 minggu dengan kapasitas tim
Panduan Collaborative Project (Tim)
- Setiap tim mendefinisikan problem statement sendiri dalam tema Economic atau Education
- Problem harus relevan, memiliki target user yang jelas, dan solusi yang bisa di-MVP-kan dalam 10 minggu
- Tim bebas memilih tech stack, pendekatan, dan scope sesuai kapasitas anggota
- Presentasikan problem statement dan rencana dalam sesi Technical Discussion untuk validasi
Total Event Summary
Total: 32 event dalam 18 minggu (33 hari event)
Kalender Detail per Minggu
PHASE 1: LEARNING SPRINT (Minggu 1–2)
Minggu 1: Onboarding & Pengenalan Ekosistem
Periode: 13 – 19 Juli 2026
Jumlah Event: 1 hari
Fase: Foundation
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 18 Juli | 16:00 WIB | Onboarding Session | Onboarding | 2 jam | Divisi SDM + Event |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Onboarding Session | Sesi pengenalan untuk seluruh talenta Batch 1. Termasuk pengenalan ekosistem YYZU, struktur organisasi, cara kerja Scrumban, tools (Notion, GitHub, Figma, Kanban Board), ekspektasi selama batch, pengenalan track (Economic & Education), dan sesi tanya jawab. |
Milestone: ✅ Semua talenta terdaftar dan memahami ekspektasi batch
Minggu 2: Workflow Simulation
Periode: 20 – 26 Juli 2026
Jumlah Event: 1 hari
Fase: Foundation
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 25 Juli | 16:00 WIB | Workflow Simulation | Workshop | 2 jam | Divisi PM + Event |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Workflow Simulation | Simulasi proses kerja industri dalam format terkontrol. Termasuk simulasi sprint planning, pembagian task di Kanban, daily standup, code/design review, dan pitching ide. Tujuannya sederhana: membiasakan talenta dengan workflow sebelum project dimulai. |
Milestone: ✅ Semua talenta memahami alur kerja Scrumban dan tools operasional
Sprint Ceremony Mapping:
- Sprint 0 Planning → dilakukan dalam Workflow Simulation (pembagian role simulasi)
PHASE 2: MINI PROJECT (Minggu 3–8)
Setiap tim mengerjakan satu mini project dengan tema Economic atau Education.
Mini Project adalah validasi kompetensi tingkat dasar (Beginner) dalam format tim kecil (2-4 orang, bisa 1 track saja).
Minggu 3 (Batch): Mini Project Kickoff & Foundation
Periode: 27 Juli – 2 Agustus 2026
Mini Project Fase: Foundation (Minggu 1)
Jumlah Event: 2 hari
Fase: Foundation
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | 29 Juli | 20:00 WIB | Mini Project Kickoff | Kickoff | 1 jam | Divisi PM + Event | |
| 4 | 2 Agustus | 16:00 WIB | Workshop #1: Tools Dasar | Workshop | 2.5 jam | Learning + Event |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Mini Project Kickoff | Pengumuman resmi tema Mini Project: Economic & Education. Penjelasan brief project, timeline 6 minggu, ekspektasi deliverable, dan sesi brainstorming tim. Setiap tim mengajukan ide project sesuai tema dan track anggota. |
| Workshop #1: Tools Dasar | Hands-on workshop penggunaan tools dasar untuk Mini Project. Materi: Git & GitHub (clone, commit, push, PR), Figma (basic wireframe), Notion (dokumentasi project), Kanban Board (manajemen task). Peserta langsung praktik setup repo dan board masing-masing. |
Milestone: ✅ Semua talenta memilih ide mini project dan membuat repo
Minggu 4 (Batch): Foundation & Pembelajaran Awal
Periode: 3 – 9 Agustus 2026
Mini Project Fase: Foundation (Minggu 2)
Jumlah Event: 2 hari
Fase: Foundation
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 5 Agustus | 20:00 WIB | Study Group #1 | Study Group | 2 jam | Learning + Event | |
| 6 | 7 Agustus | 20:00 WIB | Code Review Session | Code Review | 2 jam | Learning + Event |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Study Group #1 | Sesi belajar bersama sesuai track masing-masing. Web Dev: HTML/CSS/JS fundamentals untuk landing page. UI/UX: Prinsip desain & user flow. PM: Cara menulis PRD. QA: Pengenalan test case. Data & AI: Setup environment & data cleaning. Setiap track punya materi dengan studi kasus bertema Economic/Education. |
| Code Review Session | Sesi review kode/desain awal milik individu di luar konteks project. Mentor dan senior talenta mengevaluasi kualitas kode, konsistensi naming, struktur file, dan best practices. Latihan membaca dan mengevaluasi karya orang lain sebelum masuk fase execution. |
Sprint Ceremony Mapping:
- Sprint 1 Planning (Minggu 3-4) → Mini Project Kickoff (29 Juli)
- Sprint 1 Review → Code Review Session (7 Agustus)
Milestone: ✅ Semua talenta punya fondasi teknis yang cukup untuk mulai build
Minggu 5 (Batch): Problem Discovery & Planning
Periode: 10 – 16 Agustus 2026
Mini Project Fase: Discovery
Jumlah Event: 1 hari
Fase: Discovery
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 7 | 12 Agustus | 20:00 WIB | Technical Discussion #1 | Discussion | 1 jam | Talenta + Divisi Event |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Technical Discussion #1 | Diskusi teknis: setiap anggota mempresentasikan rencana mini project dalam 5 menit (masalah yang ingin diselesaikan, target user, approach teknis, estimasi timeline). Peserta lain memberikan feedback. Topik termasuk validasi ide Economic/Education, teknologi yang dipilih, dan challenge yang diantisipasi. |
Sprint Ceremony Mapping:
- Sprint 2 Planning (Minggu 5-6) → dilakukan mandiri di Kanban Board
Milestone: ✅ Semua anggota sudah validated ide dan punya rencana kerja jelas
Minggu 6 (Batch): Execution Sprint 1
Periode: 17 – 23 Agustus 2026
Mini Project Fase: Execution
Jumlah Event: 1 hari
Fase: Execution
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 19 Agustus | 20:00 WIB | Study Group #2 | Study Group | 2 jam | Learning + Event |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Study Group #2 | Sesi teknis mendalam sesuai kebutuhan track. Web Dev: Responsive design & deployment (Netlify/Vercel). UI/UX: Prototyping tingkat tinggi di Figma. PM: User story mapping & acceptance criteria. QA: Menulis test case yang efektif. Data & AI: Visualisasi data & storytelling. Format: 30 menit presentasi + 90 menit hands-on coding/designing. |
Sprint Ceremony Mapping:
- Sprint 2 Review → Study Group #2
Milestone: ✅ Progres awal mini project terlihat (wireframe/prototype/first draft)
Minggu 7 (Batch): Execution Sprint 2
Periode: 24 – 30 Agustus 2026
Mini Project Fase: Execution
Jumlah Event: 2 hari
Fase: Execution
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 9 | 26 Agustus | 20:00 WIB | Workshop #2: Teknis Spesifik Track | Workshop | 2.5 jam | Learning + Event | |
| 10 | 28 Agustus | 20:00 WIB | Study Group #3: Q&A Mini Project | Study Group | 2 jam | Learning + Event |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Workshop #2: Teknis Spesifik Track | Workshop lanjutan per track untuk mengatasi challenge spesifik selama execution. Economic track: integrasi API data ekonomi, chart library. Education track: UX pattern untuk learning platform, accessibility. Peserta bisa pilih track mana yang relevan. |
| Study Group #3: Q&A Mini Project | Sesi tanya jawab dan troubleshooting terbuka. Anggota bisa bertanya soal masalah teknis, minta review bagian tertentu, atau brainstorm solusi bareng. Format: setiap orang punya slot 10-15 menit untuk presentasi challenge + diskusi. |
Sprint Ceremony Mapping:
- Sprint 3 Planning (Minggu 7) → Workshop #2
- Sprint 3 Review → Study Group #3
Milestone: ✅ Mini project mencapai ~70% penyelesaian
Minggu 8 (Batch): Review & Revision
Periode: 31 Agustus – 6 September 2026
Mini Project Fase: Review
Jumlah Event: 2 hari
Fase: Review
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 11 | 2 September | 20:00 WIB | Code/Design Review | Review | 2 jam | Learning + Event | |
| 12 | 4 September | 20:00 WIB | Product Discussion | Discussion | 1 jam | Talenta + Divisi Event |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Code/Design Review | Checkpoint review untuk mini project yang sedang berjalan. Mentor atau senior talenta mengevaluasi kualitas kode/desain setiap anggota. Feedback berdasarkan clean code, UX quality, documentation completeness, dan product thinking. Pemberian feedback sebelum submission final. |
| Product Discussion | Diskusi product thinking: validasi ide Economic/Education, analisis use case, evaluasi product-market fit sederhana. Bukan soal implementasi teknis, tapi perspektif produk. Apakah solusi yang dibangun benar-benar menyelesaikan masalah target user? |
Sprint Ceremony Mapping:
- Sprint 4 Planning (Minggu 8) → Code/Design Review
- Sprint 4 Review → Product Discussion
Assessment Point: Mini Project Submission:
- Deadline submission mini project: 6 September 2026, 23:59 WIB
- Deliverable: GitHub repo (code), Figma link (design), PRD/docs (PM), test report (QA)
- Evidence-based assessment: dievaluasi berdasarkan exit criteria per track
Milestone: ✅ Mini Project selesai dan disubmit. GATE: Pindah ke Collaborative Project
PHASE 3: COLLABORATIVE PROJECT (Minggu 9–18)
Tim dibentuk untuk mengerjakan satu project bersama dengan tema Economic atau Education.
Collaborative Project adalah simulasi kerja tim lintas peran untuk validasi kompetensi tingkat menengah (Intermediate).
Minggu 9 (Batch): Preparation & Team Setup
Periode: 7 – 13 September 2026
Collab Project Fase: Foundation (Minggu 1)
Jumlah Event: 2 hari
Fase: Foundation
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 13 | 9 September | 20:00 WIB | Collaborative Project Kickoff | Kickoff | 1 jam | Divisi PM + Event | |
| 14 | 13 September | 16:00 WIB | Workshop #3: Persiapan Collaborative Project | Workshop | 2.5 jam | Learning + Event |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Collaborative Project Kickoff | Pengumuman pembentukan tim 4 orang (1 Project Leader + 3 anggota, role bebas disesuaikan kebutuhan project), wajib lintas track (minimal 2 track berbeda dalam 1 tim). Brief project collaborative: setiap tim memilih tema Economic atau Education dan mendefinisikan problem statement sendiri. Penjelasan timeline 10 minggu, ekspektasi deliverable. |
| Workshop #3: Persiapan Collaborative Project | Workshop persiapan kolaborasi tim. Materi: sprint planning yang efektif, komunikasi tim (daily standup async), pembagian task, design review & code review lintas role, dan praktik Scrumban dalam tim. |
Milestone: ✅ Tim terbentuk, role ditetapkan, repo tim dibuat
Minggu 10 (Batch): Foundation & Planning
Periode: 14 – 20 September 2026
Collab Project Fase: Foundation (Minggu 2)
Jumlah Event: 2 hari
Fase: Foundation
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15 | 16 September | 20:00 WIB | Workshop #4: Lanjutan | Workshop | 2.5 jam | Learning + Event | |
| 16 | 18 September | 20:00 WIB | Technical Discussion #2 | Discussion | 1 jam | Talenta + Divisi Event |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Workshop #4: Lanjutan | Workshop lanjutan topik spesifik untuk collaborative project. Topik: API design & integration (tim Economic), database schema design (tim Education), version control branching strategy dalam tim, dan CI/CD pipeline dasar. Setiap track mendapat materi yang relevan. |
| Technical Discussion #2 | Setiap tim mempresentasikan problem statement, target user persona, user flow, tech stack yang dipilih, dan sprint plan awal (3-5 sprint). Tim lain memberikan feedback dan saran. Format: 10 menit per tim + 5 menit diskusi. |
Sprint Ceremony Mapping:
- Sprint 5 Planning (Minggu 9-10) → Collaborative Project Kickoff
- Sprint 5 Review → Technical Discussion #2
Milestone: ✅ Semua tim punya rencana kerja jelas dan sprint plan
Minggu 11 (Batch): Problem Discovery & Planning
Periode: 21 – 27 September 2026
Collab Project Fase: Discovery
Jumlah Event: 2 hari
Fase: Discovery
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 17 | 23 September | 20:00 WIB | Industry Sharing #1 | Sharing | 90 menit | Event + Partnership | |
| 18 | 25 September | 20:00 WIB | Design Review Session | Review | 2 jam | Learning + Event |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Industry Sharing #1: "Membangun Produk Digital dari Nol" | Narasumber dari industri (praktisi startup / product engineer) berbagi pengalaman tentang siklus hidup produk digital, dari ide, riset user, MVP, iterasi, hingga launch. Relevan dengan tema Economic & Education yang dikerjakan tim. Sesi Q&A 30 menit di akhir. |
| Design Review Session | Sesi review khusus untuk design artifacts (wireframe, mockup, prototype, UI kit). Tim dengan designer mempresentasikan desain. Tim tanpa designer mempresentasikan user flow & low-fi wireframe. Feedback dari mentor dan peer. |
Sprint Ceremony Mapping:
- Sprint 6 Planning (Minggu 11-12) → Design Review Session
Milestone: ✅ Semua tim sudah validated design & siap masuk development
Minggu 12 (Batch): Development Sprint 1
Periode: 28 September – 4 Oktober 2026
Collab Project Fase: Execution
Jumlah Event: 2 hari
Fase: Execution
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 19 | 30 September | 20:00 WIB | Workshop #5: Teknis Spesifik Track | Workshop | 2.5 jam | Learning + Event | |
| 20 | 2 Oktober | 20:00 WIB | Mentor Sharing | Sharing | 90 menit | Mentor + Divisi Event |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Workshop #5: Teknis Spesifik Track | Workshop lanjutan untuk mengatasi tantangan teknis dalam collaborative project. Economic track: integrasi data dummy, chart/grafik interaktif, form validation complex. Education track: real-time features, file upload, responsive design lintas device. Peserta langsung implement di project masing-masing. |
| Mentor Sharing: "Dari Bootcamp ke Industri: Lesson Learned" | Mentor YYZU berbagi pengalaman karier, tantangan di dunia kerja, dan tips untuk talenta. Di Batch 1, Mentor jadi narasumber utama karena belum ada alumni. Ke depannya bisa diganti dengan Alumni Sharing. |
Sprint Ceremony Mapping:
- Sprint 6 Review → Mentor Sharing
Milestone: ✅ MVP (Minimum Viable Product) awal terbentuk
Minggu 13 (Batch): Development Sprint 1 (Lanjutan)
Periode: 5 – 11 Oktober 2026
Collab Project Fase: Execution
Jumlah Event: 2 hari
Fase: Execution
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 21 | 7 Oktober | 20:00 WIB | Industry Sharing #2 | Sharing | 90 menit | Event + Partnership | |
| 22 | 9 Oktober | 20:00 WIB | Technical Discussion #3 | Discussion | 1 jam | Talenta + Divisi Event |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Industry Sharing #2: "Tech for Social Impact" | Narasumber dari industri / NGO / edtech / fintech berbagi tentang penggunaan teknologi untuk dampak sosial, terutama di bidang ekonomi dan pendidikan. Relevan langsung dengan tema batch. Ada studi kasus nyata dari Indonesia. |
| Technical Discussion #3 | Diskusi teknis terbuka soal challenge tim selama development. Format roundtable: setiap tim share 1 blocker, seluruh peserta brainstorm solusi. Topik bisa integrasi API, state management, testing strategy, deployment, atau performance. |
Sprint Ceremony Mapping:
- Sprint 7 Planning (Minggu 13-14) → Industry Sharing #2
- Sprint 7 Review → Technical Discussion #3
Milestone: ✅ Fitur utama sudah berfungsi (core features working)
Minggu 14 (Batch): Development Sprint 2
Periode: 12 – 18 Oktober 2026
Collab Project Fase: Execution
Jumlah Event: 2 hari
Fase: Execution
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 23 | 14 Oktober | 20:00 WIB | Workshop #6: Persiapan Presentasi | Workshop | 2 jam | Divisi PM + Event | |
| 24 | 16 Oktober | 20:00 WIB | Sprint Review + Retro | Sprint Ceremony | 2 jam | Divisi PM + Event |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Workshop #6: Persiapan Presentasi | Workshop cara mempresentasikan project secara profesional. Materi: struktur presentasi (problem → solution → demo → impact), storytelling untuk produk, cara membuat demo yang menarik, dan tips handling pertanyaan. Setiap tim mulai menyusun deck presentasi. |
| Sprint Review + Retro | Sprint Review: setiap tim mendemo progres terbaru (5 menit per tim). Sprint Retro: refleksi internal tim (what went well, what didn't, action items). Mentor memberikan feedback berdasarkan bukti kerja. |
Sprint Ceremony Mapping:
- Sprint 8 Planning (Minggu 14) → Workshop #6
- Sprint 8 Review → Sprint Review + Retro
Milestone: ✅ Project ~85% selesai, persiapan presentasi dimulai
Minggu 15 (Batch): Testing & Review
Periode: 19 – 25 Oktober 2026
Collab Project Fase: Review
Jumlah Event: 2 hari
Fase: Review
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 25 | 21 Oktober | 20:00 WIB | Sprint Review + Retro #2 | Sprint Ceremony | 2 jam | Divisi PM + Event | |
| 26 | 23 Oktober | 20:00 WIB | Industry Sharing #3 | Sharing | 90 menit | Event + Partnership |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Sprint Review + Retro #2 | Sprint Review: setiap tim mendemo versi mendekati final. Fokus pada polish, bug fixing, dan UX refinement. Sprint Retro: refleksi proses kerja tim selama 10 minggu. Apa yang bisa diperbaiki untuk batch berikutnya? |
| Industry Sharing #3: "Building Your Tech Career Portfolio" | Narasumber industri berbagi cara membangun portfolio yang menarik untuk rekruter. Materi: GitHub profile optimization, menulis README project, LinkedIn strategy, dan mempresentasikan project kolaboratif dalam interview. |
Sprint Ceremony Mapping:
- Sprint 9 Planning (Minggu 15) → Sprint Review + Retro #2
- Sprint 9 Review → Industry Sharing #3
Milestone: ✅ Project 95% selesai, siap untuk Demo Day
Catatan Hari Libur: 28 Oktober 2026, Sumpah Pemuda (event tetap berjalan, malam hari, tidak ada event di tanggal ini)
Minggu 16 (Batch): Demo Day
Periode: 26 Oktober – 1 November 2026
Collab Project Fase: Review
Jumlah Event: 1 hari
Fase: Review
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 27 | 31 Oktober | 16:00 WIB | Demo Day | Presentasi | 2.5 jam | Divisi PM + Event |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Demo Day 🎉 | Presentasi akhir collaborative project. Setiap tim mempresentasikan hasil kerja di hadapan Founder, Mentor, dan seluruh talenta YYZU. Format: 15 menit presentasi + 10 menit Q&A per tim. Penilaian: product quality, teamwork evidence, presentation skill, problem-solution fit, dan dampak sosial (Economic/Education). Dihadiri perwakilan mitra/pembicara industri (jika tersedia). |
Run of Show Demo Day:
| Waktu | Agenda | Durasi |
|---|---|---|
| 16:00 | Pembukaan & Welcome | 10 menit |
| 16:10 | Tim A: Presentasi & Q&A | 25 menit |
| 16:35 | Tim B: Presentasi & Q&A | 25 menit |
| 17:00 | Break | 10 menit |
| 17:10 | Tim C: Presentasi & Q&A | 25 menit |
| 17:35 | Tim D: Presentasi & Q&A | 25 menit |
| 18:00 | Break | 10 menit |
| 18:10 | Tim E: Presentasi & Q&A | 25 menit |
| 18:35 | Tim F: Presentasi & Q&A | 25 menit |
| 19:00 | Closing Remarks & Penghargaan | 10 menit |
Assessment Point: Collaborative Project Submission:
- Deadline final submission: 30 Oktober 2026, 23:59 WIB
- Deliverable: GitHub repo, Figma/design file, documentation, demo video (opsional)
- Assessment: berdasarkan exit criteria per track + teamwork evaluation
Milestone: ✅ Demo Day selesai, seluruh project dipresentasikan 🏆
Minggu 17 (Batch): Feedback & Batch Showcase
Periode: 2 – 8 November 2026
Collab Project Fase: Closing
Jumlah Event: 2 hari
Fase: Review
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 28 | 4 November | 20:00 WIB | Feedback Session | Refleksi | 1 jam | Divisi SDM + Event | |
| 29 | 5 November | 20:00 WIB | Batch Showcase | Showcase | 2 jam | Event + Media |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Feedback Session (End-of-Batch) | Sesi refleksi dan feedback akhir batch. Termasuk survei kepuasan talenta terhadap program, diskusi terbuka soal pengalaman selama 18 minggu, saran perbaikan untuk Batch 2, dan evaluasi mentoring. Format: survei anonim + diskusi kelompok kecil + sharing terbuka. |
| Batch Showcase | Menampilkan hasil kerja terbaik seluruh batch. Termasuk mini project terbaik per track, collaborative project terpilih, penghargaan (Best Project, Best Collaboration, Most Improved, dll), dan konten untuk media sosial YYZU. Dokumentasi foto & video. |
Milestone: ✅ Feedback terkumpul, konten showcase siap
Minggu 18 (Batch): Closing
Periode: 9 – 15 November 2026
Collab Project Fase: Closing
Jumlah Event: 1 hari
Fase: Closing
| # | Hari | Tanggal | Jam | Event | Tipe | Durasi | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 30 | 15 November | 16:00 WIB | Closing Ceremony | Closing | 1 jam | Event + Koordinator Umum |
Deskripsi Event:
| Event | Detail |
|---|---|
| Closing Ceremony | Penutupan resmi Batch 1 YYZU. Termasuk sambutan Founder, rekap pencapaian batch, pengumuman hasil assessment, penghargaan formal, announcement untuk Batch 2, dan foto bersama. Sesi informal networking setelah acara resmi. |
Milestone: ✅ Batch 1 resmi ditutup 🎓
Ringkasan Event per Minggu
| Minggu | Periode | Jumlah Event | Hari 1 | Hari 2 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 13–19 Juli | 1 | Onboarding Session | — |
| 2 | 20–26 Juli | 1 | Workflow Simulation | — |
| 3 | 27 Jul – 2 Agt | 2 | Mini Project Kickoff | Workshop #1 |
| 4 | 3–9 Agustus | 2 | Study Group #1 | Code Review Session |
| 5 | 10–16 Agustus | 1 | Technical Discussion #1 | — |
| 6 | 17–23 Agustus | 1 | Study Group #2 | — |
| 7 | 24–30 Agustus | 2 | Workshop #2 | Study Group #3 |
| 8 | 31 Agt – 6 Sep | 2 | Code/Design Review | Product Discussion |
| 9 | 7–13 September | 2 | Collab Project Kickoff | Workshop #3 |
| 10 | 14–20 September | 2 | Workshop #4 | Technical Discussion #2 |
| 11 | 21–27 September | 2 | Industry Sharing #1 | Design Review Session |
| 12 | 28 Sep – 4 Okt | 2 | Workshop #5 | Mentor Sharing |
| 13 | 5–11 Oktober | 2 | Industry Sharing #2 | Technical Discussion #3 |
| 14 | 12–18 Oktober | 2 | Workshop #6 | Sprint Review + Retro |
| 15 | 19–25 Oktober | 2 | Sprint Review + Retro #2 | Industry Sharing #3 |
| 16 | 26 Okt – 1 Nov | 1 | Demo Day | — |
| 17 | 2–8 November | 2 | Feedback Session | Batch Showcase |
| 18 | 9–15 November | 1 | Closing Ceremony | — |
Total: 32 event dalam 18 minggu (33 hari event)
Sprint Ceremony Mapping
| Sprint | Minggu Batch | Planning | Review/Retro | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| Sprint 0 | 1–2 | Workflow Simulation (W2) | — | Simulasi, bukan project |
| Sprint 1 | 3–4 | Mini Project Kickoff (W3) | Code Review Session (W4) | Foundation |
| Sprint 2 | 5–6 | Technical Discussion #1 (W5) | Study Group #2 (W6) | Discovery → Execution |
| Sprint 3 | 7 | Workshop #2 (W7 Selasa) | Study Group #3 (W7 Kamis) | Execution |
| Sprint 4 | 8 | Code/Design Review (W8 Selasa) | Product Discussion (W8 Kamis) | Review & submission |
| Sprint 5 | 9–10 | Collab Project Kickoff (W9) | Technical Discussion #2 (W10) | Foundation |
| Sprint 6 | 11–12 | Design Review (W11) | Mentor Sharing (W12) | Discovery → Execution |
| Sprint 7 | 13 | Industry Sharing #2 (W13 Selasa) | Technical Discussion #3 (W13 Kamis) | Execution |
| Sprint 8 | 14 | Workshop #6 (W14 Selasa) | Sprint Review + Retro (W14 Kamis) | Execution |
| Sprint 9 | 15 | Sprint Review + Retro #2 (W15) | Industry Sharing #3 (W15) | Final review |
Assessment Points
| Assessment | Waktu | Format | Kriteria |
|---|---|---|---|
| Onboarding Completion | Akhir Minggu 2 | Checklist | Hadir onboarding + workflow simulation, setup tools |
| Mini Project Submission | Akhir Minggu 8 (6 Sep) | Evidence-based | Code/Design/Docs sesuai exit criteria per track |
| Mini Project Review | Minggu 8 (Code/Design Review) | Peer + Mentor review | Quality, completeness, best practices |
| Collaborative Project Mid-Review | Minggu 13 (Technical Discussion #3) | Tim presentasi | Progres, teamwork, problem-solving |
| Collaborative Project Final | Minggu 16 (Demo Day) | Presentasi + Q&A | Product quality, teamwork, presentation, impact |
| End-of-Batch Feedback | Minggu 17 | Survei + diskusi | Kepuasan program, saran perbaikan |
Key Milestones & Checkpoints
| # | Milestone | Tanggal | Minggu Batch |
|---|---|---|---|
| 🚀 | Batch 1 Dimulai | 12 Juli 2026 | 1 |
| ✅ | Onboarding Selesai | 18 Juli 2026 | 1 |
| ✅ | Workflow Simulation Selesai | 25 Juli 2026 | 2 |
| 🔧 | Mini Project Dimulai | 29 Juli 2026 | 3 |
| ✅ | Mini Project Submitted | 6 September 2026 | 8 |
| 🚪 | Gate: Pindah ke Collaborative Project | 7 September 2026 | 9 |
| 🔧 | Collaborative Project Dimulai | 9 September 2026 | 9 |
| 🎤 | Demo Day | 31 Oktober 2026 | 16 |
| 📝 | Feedback Session | 4 November 2026 | 17 |
| 🏆 | Batch 1 Selesai | 15 November 2026 | 18 |
Event Opsional
Event berikut bersifat opsional dan bisa dilaksanakan berdasarkan kebutuhan, kapasitas, dan inisiatif divisi.
| Event | Kapan | Durasi | PIC | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| Community Meetup | Antar batch | 2–2.5 jam | Event + Partnership | Networking dengan alumni dan mitra |
| Hackathon | 1–2x per tahun | 1 hari | Event + Divisi PM | Kompetisi membangun produk dalam waktu terbatas |
| Portfolio Review | Minggu 15-17 (opsional) | 2 jam | Learning + Event | Review menyeluruh portofolio talenta |
| Career Preparation | Minggu 17 (opsional) | 2 jam | Divisi SDM | CV review, mock interview, career roadmap |
| Rehearsal Demo Day | Minggu 15 (opsional) | 2 jam | Divisi PM + Event | Latihan presentasi sebelum Demo Day |
Referensi Dokumen Terkait
- Kalender Event Batch — Framework penjadwalan 18 minggu
- Learning Architecture — Blueprint induk pendidikan YYZU
- YYZU Ecosystem Project — Overview ekosistem dan positioning
- Skema Project Management — Framework Scrumban dan siklus rilis
- Skema Mentoring — SOP bimbingan dan evaluasi
- Panduan Onboarding — Panduan 2 minggu (W1-W2) untuk talenta baru
- Kurikulum Talenta — Matriks kompetensi dan exit criteria
Dokumen ini adalah living document. Perubahan dapat diusulkan melalui prosedur RFC.
Disusun oleh Divisi Event & Planning YYZU — Batch 1, 2026
Revisi v1.1 — 9 Juli 2026: Perubahan tanggal mulai & kebijakan ide project