Laporan Event YYZU Batch 1

Template laporan pasca-batch untuk Divisi Event & Planning.

---

1. Template Laporan Per Event

Digunakan untuk setiap event selesai. Isi maksimal H+1.

# Laporan Event: [Judul Event]
# Tanggal: [DD MMMM YYYY]
# Jenis: [Workshop / Industry Sharing / Sharing Session / Onboarding / Kickoff / Demo Day / Closing]
# Minggu ke: [X]

## Data Pelaksanaan

| Item | Detail |
|------|--------|
| Tanggal | [DD MMMM YYYY] |
| Waktu | [HH:MM - HH:MM] WIB |
| Durasi | [X] menit |
| Platform | [Zoom/Google Meet] |
| PIC | [Nama] |
| Narasumber | [Nama, Instansi] |

## Kehadiran

| Item | Jumlah |
|------|--------|
| Total Peserta Terdaftar | [X] |
| Hadir | [X] |
| Tidak Hadir | [X] |
| Persentase Kehadiran | [X]% |

## Materi yang Disampaikan

- [Poin 1]
- [Poin 2]
- [Poin 3]

## Feedback

| Item | Hasil |
|------|-------|
| Rata-rata skor kepuasan (1-5) | [X] |
| Saran yang muncul | - [Saran 1] |
|  | - [Saran 2] |

## Catatan

[Hal-hal yang perlu dicatat: masalah teknis, hal yang berjalan baik, hal yang perlu diperbaiki untuk event berikutnya]

## Dokumentasi

| Item | Status | Link |
|------|--------|------|
| Absensi | [Lengkap/Belum] | [Link] |
| Notulensi | [Lengkap/Belum] | [Link] |
| Screenshot/Recording | [Lengkap/Belum] | [Link] |
| Feedback | [Lengkap/Belum] | [Link] |

---

2. Template Rekap Batch

Satu dokumen yang merangkum seluruh pelaksanaan event batch.

# Rekap Pelaksanaan Event YYZU Batch 1
# Periode: 12 Juli - 15 November 2026
# Disusun oleh: Divisi Event & Planning

## Ringkasan Eksekusi

| Item | Rencana | Realisasi | Selisih |
|------|---------|-----------|---------|
| Total event | 32 | [X] | [+/-X] |
| Workshop | 6 | [X] | |
| Industry Sharing | 3 | [X] | |
| Sharing Session | [X] | [X] | |
| Onboarding | 1 | [X] | |
| MP Kickoff | 1 | [X] | |
| Demo Day | 1 | [X] | |
| Closing | 1 | [X] | |
| Event lainnya | [X] | [X] | |

## Kehadiran

| Item | Angka |
|------|-------|
| Rata-rata kehadiran per event | [X]% |
| Rata-rata jumlah hadir per event | [X] orang |
| Event dengan kehadiran tertinggi | [Nama Event] - [X]% ([X] orang) |
| Event dengan kehadiran terendah | [Nama Event] - [X]% ([X] orang) |
| Talenta dengan kehadiran 100% | [X] orang |
| Talenta dengan kehadiran di bawah 80% | [X] orang |

### Detail Kehadiran per Jenis Event

| Jenis Event | Rata-rata Hadir | Rata-rata % |
|-------------|-----------------|-------------|
| Workshop | [X] | [X]% |
| Industry Sharing | [X] | [X]% |
| Sharing Session | [X] | [X]% |
| Demo Day | [X] | [X]% |

## Feedback Umum

### Rata-rata Skor Kepuasan per Jenis Event

| Jenis Event | Skor (1-5) |
|-------------|------------|
| Workshop | [X] |
| Industry Sharing | [X] |
| Sharing Session | [X] |
| Demo Day | [X] |
| Rata-rata keseluruhan | [X] |

### Topik/Tema yang Paling Disukai
- [Topik 1]
- [Topik 2]
- [Topik 3]

### Narasumber dengan Rating Tertinggi
- [Nama 1], [Instansi] - Skor [X]
- [Nama 2], [Instansi] - Skor [X]

### Saran yang Sering Muncul
1. [Saran 1] (muncul [X] kali)
2. [Saran 2] (muncul [X] kali)
3. [Saran 3] (muncul [X] kali)

## Masalah yang Muncul & Solusi

| No | Masalah | Dampak | Solusi yang Diambil | Status |
|----|---------|--------|---------------------|--------|
| 1  | [Masalah] | [Rendah/Sedang/Tinggi] | [Solusi] | [Selesai/Belum] |
| 2  | [Masalah] | | [Solusi] | |
| 3  | [Masalah] | | [Solusi] | |

## Event yang Dibatalkan/Ditunda

| No | Event Asal | Alasan | Tindak Lanjut |
|----|------------|--------|---------------|
| 1  | [Nama Event] | [Alasan] | [Reschedule/Batal/Tambah Event] |

## Keberhasilan Kunci
- [Keberhasilan 1]
- [Keberhasilan 2]
- [Keberhasilan 3]

---

3. Template Retrospektif Divisi

Refleksi internal divisi, bukan untuk konsumsi publik.

# Retrospektif Divisi Event & Planning
# YYZU Batch 1
# Tanggal: [DD MMMM YYYY]
# Peserta: [Nama-nama anggota divisi]

---

## Apa yang Berjalan Baik (What Went Well)

1. [Hal baik 1]
2. [Hal baik 2]
3. [Hal baik 3]
4. [Hal baik 4]
5. [Hal baik 5]

---

## Apa yang Tidak Berjalan Baik (What Didn't Go Well)

1. [Hal yang kurang baik 1]
2. [Hal yang kurang baik 2]
3. [Hal yang kurang baik 3]
4. [Hal yang kurang baik 4]
5. [Hal yang kurang baik 5]

---

## Apa yang Membuat Kita Bingung / Butuh Klarifikasi (Questions)

1. [Pertanyaan 1]
2. [Pertanyaan 2]

---

## Action Items untuk Batch 2

| No | Action Item | PIC | Deadline | Status |
|----|-------------|-----|----------|--------|
| 1  | [Apa yang harus diperbaiki] | [Nama] | [Kapan] | |
| 2  | [Proses yang perlu diubah] | [Nama] | [Kapan] | |
| 3  | [Tools/template yang perlu diperbarui] | [Nama] | [Kapan] | |
| 4  | [Komunikasi yang perlu diperbaiki] | [Nama] | [Kapan] | |
| 5  | [Dokumentasi yang perlu dilengkapi] | [Nama] | [Kapan] | |

---

## Refleksi Personal (Opsional, Isi Masing-masing)

### [Nama Anggota 1]
- Kontribusi utama: []
- Yang saya pelajari: []
- Yang ingin saya tingkatkan: []

### [Nama Anggota 2]
- Kontribusi utama: []
- Yang saya pelajari: []
- Yang ingin saya tingkatkan: []

---

## Catatan untuk Divisi Event Batch 2

[Rangkuman pelajaran yang bisa diwariskan ke divisi event batch berikutnya. Dokumen ini harus diserahkan ke pengurus batch 2 sebagai referensi.]

---

Catatan Penggunaan

1. Laporan per event: Isi setiap selesai event. Jangan ditumpuk sampai akhir batch. Simpan di Notion atau Google Drive.
2. Rekap batch: Dikerjakan setelah semua event selesai (setelah Closing, 15 November 2026). Gunakan data dari laporan per event.
3. Retrospektif divisi: Lakukan dalam rapat internal divisi setelah batch selesai. Libatkan semua anggota divisi Event & Planning.
4. Rekap batch dan retrospektif harus selesai dan diserahkan ke Ketua YYZU paling lambat 2 minggu setelah Closing (29 November 2026).