Materi Onboarding YYZU Batch 1
Tanggal: 18 Juli 2026 Waktu: 16:00 - 18:00 WIB Durasi: 2 jam
Slide Outline Onboarding Session
Slide 1: Judul
- "Selamat Datang di YYZU Batch 1"
- Subtitle: Economic & Education Theme
- Tanggal, waktu, durasi
Slide 2: Apa itu YYZU?
- Komunitas belajar kolaboratif untuk talenta muda Indonesia
- Fokus: mengembangkan skill digital melalui praktik langsung
- Visi: mencetak talenta yang siap kerja dan berdampak
- Misi: menyediakan lingkungan belajar yang terstruktur, kolaboratif, dan relevan dengan kebutuhan industri
Slide 3: Struktur Organisasi
- Koordinator Umum (1 orang)
- Divisi SDM (4 orang: 1 PL + 3 anggota)
- Divisi Kurikulum (4 orang: 1 PL + 3 anggota)
- Divisi Operasional (4 orang: 1 PL + 3 anggota)
- Mentor (beberapa orang, per track)
- Talenta (anggota Batch 1)
Slide 4: Sistem Keanggotaan
- Talenta (Anggota Biasa): peserta aktif Batch 1, ikut semua event dan project
- Alumni Tersertifikasi: lulus assessment, dapat sertifikat
- Talenta Senior: alumni yang kembali sebagai kontributor
- Talenta Inti: anggota inti organisasi
Slide 5: Level Keanggotaan
| Level | Nama | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1 | Understand | Paham konsep dasar, bisa menjelaskan |
| 2 | Apply | Bisa menerapkan konsep dalam project nyata |
| 3 | Architect | Bisa merancang solusi dan arsitektur |
| 4 | Peer Instruction | Bisa mengajarkan ke orang lain |
Slide 6: Cara Kerja YYZU
Empat pilar:
- Learn: belajar materi melalui sesi mentoring dan studi mandiri
- Build: membuat project nyata (mini project + collaborative project)
- Collaborate: kerja tim dalam collaborative project
- Grow: berkembang melalui feedback, refleksi, dan assessment
Slide 7: Tema Batch 1
- Economic & Education
- Semua project harus relevan dengan tema ini
- Contoh project: platform edukasi, tools keuangan, analisis data pendidikan, dsb.
Slide 8: Track yang Tersedia
- Web Development
- UI/UX Design
- Product Management
- Quality Assurance
- Data & AI
Slide 9: Tools Setup
Semua talenta WAJIB setup:
- GitHub: buat akun, join organisasi YYZU
- Discord/Telegram: join grup komunikasi Batch 1
- Notion: akses workspace YYZU
- Google Drive: akses folder bersama
- Per track:
- Web Dev: VS Code, Node.js, Git
- UI/UX: Figma (akun gratis)
- PM: Notion, Google Docs
- QA: Postman, browser dev tools
- Data & AI: Jupyter Notebook, Python
Slide 10: Jadwal Batch 1
- Durasi: 18 minggu (12 Juli - 15 November 2026)
- Total event: 32
- Target kehadiran: 85%
- Format: online (Zoom/Google Meet) + async (Notion, GitHub)
Slide 11: Ekspektasi
- Hadir minimal 85% dari 32 event
- Submit mini project tepat waktu
- Aktif dalam collaborative project
- Berikan dan terima feedback dengan terbuka
- Komunikasi proaktif jika ada kendala
Slide 12: Penutup
- Tanya jawab
- Langkah selanjutnya: checklist onboarding
- Kontak Divisi SDM untuk pertanyaan
Checklist Onboarding Per Talenta
Tools & Akun
- Akun GitHub aktif dan sudah join organisasi YYZU
- Sudah join grup Discord/Telegram Batch 1
- Sudah akses workspace Notion YYZU
- Sudah akses Google Drive folder bersama
- Tools per track ter-install dan berfungsi
Informasi Diri
- Sudah isi form data diri (nama, track, kontak)
- Sudah perkenalan di grup
- Sudah baca dan paham materi onboarding
Pemahaman
- Paham struktur organisasi YYZU
- Paham sistem keanggotaan dan level
- Paham cara kerja: Learn-Build-Collaborate-Grow
- Paham tema batch: Economic & Education
- Paham ekspektasi kehadiran (85%)
- Paham alur assessment (pass/fail)
FAQ Onboarding
Q: Bagaimana jika saya tidak bisa hadir di salah satu event? A: Informasikan ke Divisi SDM minimal 1 hari sebelumnya. Rekaman atau ringkasan akan dibagikan. Tapi ingat, target kehadiran adalah 85%.
Q: Apa yang terjadi kalau kehadiran di bawah 85%? A: Akan dipanggil untuk diskusi oleh Divisi SDM. Jika berlanjut, bisa dikeluarkan dari batch.
Q: Boleh ganti track setelah mendaftar? A: Boleh, tapi harus konfirmasi ke Divisi SDM sebelum minggu ke-3.
Q: Berapa lama waktu untuk mini project? A: Mini project dikerjakan selama batch berlangsung. Deadline spesifik akan diinformasikan oleh Divisi Kurikulum.
Q: Bagaimana jika saya sudah punya pengalaman di track yang dipilih? A: Bagus. Kamu bisa mulai dari level yang lebih tinggi. Diskusikan dengan mentor.
Q: Apakah semua event wajib? A: Sebagian besar wajih. Event opsional akan ditandai. Prioritaskan event wajib untuk menjaga kehadiran 85%.
Q: Ke mana kalau ada pertanyaan teknis? A: Tanya di grup Discord/Telegram, atau langsung ke mentor yang bersangkutan.
Q: Apakah YYZU berbayar? A: Tidak. YYZU gratis untuk semua talenta.
Welcome Message Template
Template 1: Grup Chat
Halo semuanya! 👋
Selamat datang di YYZU Batch 1!
Saya [Nama], dari Divisi SDM YYZU. Senang bisa bertemu kalian semua.
Beberapa info penting:
1. Onboarding Session: 18 Juli 2026, 16:00 WIB
2. Pastikan semua tools sudah ter-setup (cek checklist di Notion)
3. Perkenalan diri di grup ini ya: nama, track yang dipilih, harapan di YYZU
Kalau ada pertanyaan, jangan ragu tanya di sini atau DM saya langsung.
Mari belajar dan berkembang bersama! 🚀Template 2: DM ke Talenta
Halo [Nama]! 👋
Selamat bergabung di YYZU Batch 1!
Saya [Nama] dari Divisi SDM. Saya akan membantu koordinasi selama batch berlangsung.
Beberapa hal yang perlu kamu lakukan sebelum onboarding:
1. Pastikan akun GitHub, Discord/Telegram, dan Notion sudah aktif
2. Install tools untuk track [Track]
3. Baca materi onboarding di Notion
Jika ada kendala atau pertanyaan, langsung hubungi saya ya.
Semoga batch ini jadi pengalaman belajar yang menyenangkan!