Template Assessment YYZU Batch 1

Sistem assessment YYZU menggunakan pendekatan binary pass/fail berbasis bukti (evidence-based). Setiap talenta harus submit bukti konkret yang menunjukkan kompetensi mereka.

---

1. Mini Project Assessment Rubric

Mini Project adalah project tim (2-4 orang, bisa 1 track saja) yang dikerjakan setiap tim sesuai track anggota.

Penilaian Binary (Pass/Fail) per Track

Catatan: Meskipun dikerjakan dalam tim, penilaian tetap dilakukan per individu berdasarkan kontribusi masing-masing.

Web Development

No	Kriteria	Pass	Fail
1	Fungsi dasar bekerja	Semua fitur utama berjalan tanpa error kritis	Ada fitur utama yang tidak berfungsi
2	Kode rapi dan terstruktur	Kode terorganisir, penamaan konsisten, ada komentar	Kode berantakan, tidak ada struktur yang jelas
3	Dokumentasi lengkap	README lengkap: deskripsi, cara install, cara jalankan, tech stack	README kosong atau sangat minim
4	Menggunakan tools standar YYZU	Menggunakan Git, framework yang disepakati	Tidak menggunakan tools standar
5	Relevan dengan tema Economic & Education	Project berkaitan langsung dengan tema	Tidak ada kaitan dengan tema

UI/UX Design

No	Kriteria	Pass	Fail
1	Fungsi dasar bekerja	Prototype bisa di-navigate, flow utama jelas	Prototype tidak bisa dijalankan
2	Desain rapi dan konsisten	Ada design system, spacing konsisten, typography jelas	Tidak ada konsistensi desain
3	Dokumentasi lengkap	Ada design brief, user flow, dan penjelasan keputusan desain	Tidak ada dokumentasi
4	Menggunakan tools standar YYZU	Menggunakan Figma	Menggunakan tool yang tidak disepakati
5	Relevan dengan tema Economic & Education	Desain untuk produk yang berkaitan dengan tema	Tidak ada kaitan dengan tema

Product Management

No	Kriteria	Pass	Fail
1	Fungsi dasar bekerja	PRD lengkap dan bisa dipahami tim	PRD tidak jelas atau tidak lengkap
2	Dokumen rapi dan terstruktur	Format standar, ada user story, acceptance criteria	Tidak ada struktur yang jelas
3	Dokumentasi lengkap	Ada riset pengguna, competitive analysis, dan roadmap	Dokumen terlalu minim
4	Menggunakan tools standar YYZU	Menggunakan Notion/Google Docs dengan template YYZU	Format bebas tanpa standar
5	Relevan dengan tema Economic & Education	PRD untuk produk yang berkaitan dengan tema	Tidak ada kaitan dengan tema

Quality Assurance

No	Kriteria	Pass	Fail
1	Fungsi dasar bekerja	Test report lengkap, ada test case dan hasil	Test case tidak lengkap atau tidak ada hasil
2	Test terstruktur dan rapi	Test case terorganisir, ada prioritas, ada status	Test case berantakan
3	Dokumentasi lengkap	Ada test plan, test case, bug report, summary	Dokumentasi sangat minim
4	Menggunakan tools standar YYZU	Menggunakan Postman atau tool testing yang disepakati	Tidak ada tool yang digunakan
5	Relevan dengan tema Economic & Education	Testing untuk produk yang berkaitan dengan tema	Tidak ada kaitan dengan tema

Data & AI

No	Kriteria	Pass	Fail
1	Fungsi dasar bekerja	Analisis berjalan, output sesuai, model berfungsi	Kode error, output tidak masuk akal
2	Kode/analisis rapi dan terstruktur	Notebook terorganisir, ada penjelasan per step	Kode berantakan, tidak ada penjelasan
3	Dokumentasi lengkap	Ada penjelasan dataset, metodologi, dan insight	Tidak ada dokumentasi
4	Menggunakan tools standar YYZU	Menggunakan Python, Jupyter Notebook	Menggunakan tool yang tidak disepakati
5	Relevan dengan tema Economic & Education	Analisis data yang berkaitan dengan tema	Tidak ada kaitan dengan tema

---

2. Collaborative Project Assessment Rubric

Collaborative Project dikerjakan oleh tim (4 orang: 1 PL + 3 anggota).

No	Kriteria	Pass	Fail
1	MVP fungsional	Ada produk minimal yang bisa digunakan/dilihat/diakses	Tidak ada MVP atau MVP tidak berfungsi
2	Kerja tim terbukti	Ada bukti kolaborasi: Git commits dari semua anggota, pembagian tugas jelas	Hanya 1-2 orang yang berkontribusi
3	Sprint ceremonies dilakukan	Ada bukti standup, sprint planning, sprint review, retro	Tidak ada bukti sprint ceremonies
4	Presentasi dilakukan	Tim bisa menjelaskan project, Q&A dijawab dengan baik	Tidak bisa menjelaskan project
5	Dokumentasi lengkap	README, user guide, technical docs tersedia	Dokumentasi tidak ada atau sangat minim
6	Relevan dengan tema Economic & Education	Project berkaitan langsung dengan tema	Tidak ada kaitan dengan tema

---

3. Evidence Types Per Track

Setiap track memiliki jenis bukti yang harus di-submit.

Track	Mini Project Evidence	Collaborative Project Evidence
Web Development	GitHub repo link + demo link (Vercel/Netlify)	GitHub repo + demo link + daftar kontribusi anggota
UI/UX Design	Figma link (prototype)	Figma link + prototype link + daftar kontribusi anggota
Product Management	PRD document (Notion/Google Docs link)	PRD + roadmap + daftar kontribusi anggota
Quality Assurance	Test report document (Notion/Google Docs link)	Test report + bug report + daftar kontribusi anggota
Data & AI	GitHub repo/Jupyter Notebook link + dataset source	GitHub repo + notebook + daftar kontribusi anggota

---

4. Template Evaluasi Per Talenta

## Evaluasi Talenta

### Data Diri
- Nama: _______________
- Track: _______________
- Tim (Collab Project): _______________

### Mini Project
- Link evidence: _______________
- Status: [ ] PASS  [ ] FAIL
- Kriteria terpenuhi: ___/5
- Catatan evaluator: _______________

### Collaborative Project
- Link evidence: _______________
- Status: [ ] PASS  [ ] FAIL
- Kriteria terpenuhi: ___/6
- Catatan evaluator: _______________

### Status Akhir
- Mini Project: [ ] PASS  [ ] FAIL
- Collaborative Project: [ ] PASS  [ ] FAIL
- Status: [ ] LULUS  [ ] TIDAK LULUS

### Catatan Tambahan
_______________

---

5. Template Feedback Assessment

## Feedback Assessment

Nama: _______________
Track: _______________
Tanggal: _______________
Evaluator: _______________

### Kekuatan
1. _______________
2. _______________
3. _______________

### Area Perbaikan
1. _______________
2. _______________
3. _______________

### Rekomendasi
_______________

### Hasil Akhir
- [ ] PASS - Lulus dan berhak mendapat sertifikat
- [ ] FAIL - Perlu remediasi

### Tanda Tangan Evaluator
_______________

---

6. Proses Assessment

Alur Assessment

Submit Evidence (Talenta)
        |
        v
Divisi SDM Review (kelengkapan)
        |
        v
Mentor Assess (kualitas sesuai rubric)
        |
        v
Feedback ke Talenta (hasil + feedback)

Detail Proses

1. Submit Evidence

   • Talenta submit link evidence sesuai track ke form yang disediakan
   • Deadline: sesuai jadwal yang diinformasikan Divisi Kurikulum

2. Divisi SDM Review

   • Cek kelengkapan: semua evidence ter-submit, link bisa diakses
   • Jika tidak lengkap, kembali ke talenta untuk melengkapi

3. Mentor Assess

   • Mentor menilai berdasarkan rubric (binary pass/fail per kriteria)
   • Mentor mengisi template evaluasi

4. Feedback ke Talenta

   • Divisi SDM menyampaikan hasil ke talenta
   • Kirimkan template feedback assessment yang sudah diisi

---

7. Apa yang Terjadi Jika FAIL

Proses Remediasi

1. Notifikasi: Talenta diberitahu status FAIL dan alasan spesifik
2. Diskusi: Divisi SDM mengadakan 1-on-1 dengan talenta
3. Rencana Remediasi: Talentia dan Divisi SDM menyepakati rencana perbaikan
4. Re-assessment: Talentia submit ulang evidence yang diperbaiki

Timeline Re-assessment

Tahap	Waktu
Notifikasi FAIL	H+1 dari hasil assessment
Diskusi 1-on-1	H+3 dari notifikasi
Deadline submit ulang	H+14 dari diskusi
Re-assessment oleh mentor	H+21 dari submit ulang
Hasil re-assessment	H+28 dari submit ulang

Konsekuensi Gagal Re-assessment

• Tidak mendapat sertifikat
• Status tetap "Anggota Aktif" (bukan Alumni Tersertifikasi)
• Bisa mengikuti batch berikutnya untuk mencoba lagi
• Tidak ada sanksi lain

---

Lampiran: Daftar Cek Assessment

Untuk Divisi SDM:

• Semua talenta sudah submit evidence
• Semua link evidence bisa diakses
• Semua evidence sudah di-assign ke mentor evaluator
• Semua mentor sudah submit hasil evaluasi
• Semua feedback sudah dikirim ke talenta
• Proses remediasi selesai (jika ada)
• Data assessment tercatat di database
• Sertifikat untuk yang PASS sudah disiapkan

Referensi

• Assessment System