Materi Learning Sprint YYZU Batch 1
Fase: Learning Sprint
Durasi: W1-W2 (13-26 Juli 2026)
Pengelola: Divisi Learning & Curriculum
W1: Onboarding
Hari/Tanggal: 18 Juli 2026
Waktu: 16:00 - 18:00 WIB
Durasi: 2 jam
Peserta: Semua Talenta Batch 1
Rangkaian Materi
1. Apa itu YYZU?
- Visi: Membangun ekosistem kolaboratif yang memberdayakan talenta muda Indonesia untuk berkembang melalui teknologi dan inovasi.
- Misi:
- Menyediakan ruang belajar kolaboratif berbasis project nyata.
- Menghubungkan talenta lintas disiplin ilmu untuk berkolaborasi.
- Membangun pipeline talenta yang siap berkontribusi di industri.
- Nilai Inti:
- Collaboration: Belajar dan tumbuh bersama.
- Impact: Fokus pada solusi yang bermakna.
- Growth Mindset: Terus berkembang, tidak takut gagal.
- Integritas: Jujur, transparan, saling menghargai.
2. Struktur Organisasi
| Struktur | Fungsi |
|---|---|
| DWA (Dewan Wali Amanah) | Pengawas strategis dan keberlanjutan organisasi |
| BPH (Badan Pengurus Harian) | Pengelola operasional harian |
| Divisi | Pelaksana program per bidang (Learning, Product, dsb.) |
| Dewan Mentor | Pembimbing teknis dan non-teknis untuk talenta |
3. Sistem Keanggotaan
| Level | Deskripsi |
|---|---|
| Talenta | Peserta aktif batch yang sedang menjalani program |
| Alumni | Talenta yang telah menyelesaikan program batch |
| Talenta Senior | Alumni berprestasi yang kembali sebagai mentor atau kontributor |
| Talenta Inti | Anggota inti yang berkontribusi pada operasional dan pengembangan YYZU |
4. Cara Kerja: Learn → Build → Collaborate → Grow
- Learn: Belajar konsep dan skill yang dibutuhkan melalui materi, study group, dan mentoring.
- Build: Menerapkan skill dalam project nyata (Mini Project dan Collaborative Project).
- Collaborate: Bekerja sama dalam tim kolaboratif untuk menghasilkan produk.
- Grow: Refleksi, evaluasi, dan pengembangan diri berkelanjutan.
5. Pengenalan Tema Batch: Economic & Education
Tema batch ini berfokus pada pengembangan solusi teknologi di bidang ekonomi dan pendidikan. Contoh project yang mungkin dikerjakan:
- Platform edukasi untuk komunitas lokal.
- Dashboard analitik untuk UMKM.
- Aplikasi manajemen keuangan personal.
- Sistem informasi beasiswa.
6. Tools yang Digunakan
| Tools | Kegunaan | Setup |
|---|---|---|
| Notion | Dokumentasi project, catatan meeting, knowledge base | Buat akun Notion, join workspace YYZU |
| GitHub | Version control, code review, kolaborasi kode | Buat akun GitHub, join organization YYZU |
| Figma | Design UI/UX, prototyping, kolaborasi desain | Buat akun Figma, join team YYZU |
| Kanban Board | Task management, tracking progress sprint | Akses board yang sudah disiapkan di Notion |
7. Ekspektasi Selama Batch
- Komitmen waktu: 8-12 jam per minggu.
- Kehadiran minimal 80% di setiap event.
- Aktif berkontribusi di tim dan diskusi.
- Menyelesaikan semua tugas dan milestone yang ditetapkan.
- Memberikan dan menerima feedback secara terbuka.
8. Q&A
Sesi terbuka untuk bertanya seputar program, ekspektasi, tools, atau hal lain yang belum jelas.
Checklist Onboarding Talenta
Setiap talenta wajib menyelesaikan checklist berikut dalam 3 hari pertama setelah onboarding:
- Sudah join Notion workspace YYZU
- Sudah join GitHub organization YYZU
- Sudah join Figma team YYZU
- Sudah akses Kanban Board batch
- Sudah mengisi form data diri talen
- Sudah memperkenalkan diri di grup komunikasi
- Sudah memilih track yang diminati
- Sudah membaca panduan batch di Notion
- Sudah menonton video pengenalan tools (jika tersedia)
- Sudah konfirmasi ketersediaan jadwal event
W2: Workflow Simulation
Hari/Tanggal: 25 Juli 2026
Waktu: 16:00 - 18:00 WIB
Durasi: 2 jam
Peserta: Semua Talenta Batch 1
Fasilitator: Divisi Learning & Curriculum
Panduan lengkap fasilitator tersedia di guide-workflow-simulation.md
Rangkaian Simulasi
1. Simulasi Sprint Planning (20 menit)
- Peserta dibagi menjadi kelompok kecil (3-4 orang).
- Setiap kelompok mendapat 1 skenario project.
- Tugas: buat sprint plan yang mencakup sprint goal, daftar task, dan penanggung jawab.
2. Simulasi Pembagian Task di Kanban (15 menit)
- Pindahkan task dari backlog ke kolom "To Do", "In Progress", "Done".
- Terapkan WIP (Work In Progress) limit.
- Identifikasi task yang menjadi blocker.
3. Simulasi Daily Standup (15 menit)
- Setiap anggota kelompok menjawab 3 pertanyaan:
- Apa yang dikerjakan kemarin?
- Apa yang akan dikerjakan hari ini?
- Apa yang menjadi blocker?
- Format: maksimal 2 menit per orang.
4. Simulasi Code/Design Review (20 menit)
- Fasilitator memberikan contoh kode atau desain.
- Peserta melakukan review berdasarkan checklist yang disediakan.
- Tulis feedback yang konstruktif dan spesifik.
5. Simulasi Pitching Ide (20 menit)
- Setiap kelompok mempresentasikan ide project dalam 3 menit.
- Kelompok lain memberikan feedback dan pertanyaan.
- Fokus: clarity masalah, solusi yang ditawarkan, rencana eksekusi.
6. Debrief & Diskusi (30 menit)
- Refleksi: apa yang dipelajari dari simulasi?
- Diskusi: apa yang masih membingungkan?
- Persiapan untuk Mini Project di minggu berikutnya.
Contoh Skenario Simulasi
Skenario A: Platform Edukasi UMKM Buat platform sederhana yang membantu pelaku UMKM belajar digital marketing. Fitur utama: modul belajar, quiz, dan tracking progress.
Skenario B: Dashboard Beasiswa Buat dashboard yang membantu mahasiswa mencari dan memantau status beasiswa. Fitur utama: pencarian beasiswa, checklist dokumen, deadline tracker.
Skenario C: Aplikasi Literasi Keuangan Buat aplikasi yang membantu remaja belajar mengelola keuangan. Fitur utama: catatan pengeluaran, tips menabung, dan simulasi anggaran.
Template yang Dibutuhkan
| Template | Kegunaan |
|---|---|
| Sprint Planning Template | Membuat sprint goal dan daftar task |
| Kanban Board Template | Mengelola alur kerja task |
| Review Checklist | Mengevaluasi kualitas kode/desain |
| Pitch Template | Menyusun presentasi ide project |
| Standup Report Template | Mencatat hasil daily standup |