YYZU Batch 1Product & PM
Template Post-Batch Deliverables: Divisi PM
YYZU Batch 1 Periode: 12 Juli - 15 November 2026
1. Template Rekap Project Completion
1.1 Mini Project (Tim)
| No | Nama Talenta | Track | Mini Project (Judul) | Tema | Status (Pass/Fail) | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 |
Kriteria Pass:
- Proyek selesai dan bisa didemo.
- Kanban board ter-update sepanjang sprint.
- Mengikuti minimal 4 dari 6 Sprint Review.
- Relevan dengan tema Economic atau Education.
Kriteria Fail:
- Proyek tidak selesai atau tidak bisa didemo.
- Kanban board kosong atau tidak di-update.
- Tidak hadir di lebih dari 2 Sprint Review tanpa alasan.
1.2 Collaborative Project (Tim)
| No | Tim | Anggota | Tema | Collab Project (Judul) | Status (Pass/Fail) | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 |
Kriteria Pass:
- Produk selesai dan bisa didemo.
- Semua anggota punya kontribusi terukur (terlihat di board).
- Dokumentasi lengkap.
- Mengikuti minimal 3 dari 5 Sprint Review Collab.
- Presentasi final memenuhi standar.
Kriteria Fail:
- Produk tidak selesai.
- Ada anggota yang tidak berkontribusi.
- Tim tidak hadir di lebih dari 2 Sprint Review tanpa alasan.
1.3 Ringkasan Batch
| Metrik | Angka |
|---|---|
| Total Talenta | |
| Mini Project: Pass | |
| Mini Project: Fail | |
| Mini Project: Completion Rate (%) | |
| Mini Project: Pass Rate (%) | |
| Collab Project: Tim Pass | |
| Collab Project: Tim Fail | |
| Collab Project: Completion Rate (%) | |
| Collab Project: Pass Rate (%) |
Common Issues (isi setelah batch selesai):
| No | Issue | Jumlah Kejadian | Solusi yang Diterapkan |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
2. Template Evaluasi Scrumban
2.1 Pertanyaan Evaluasi
Instruksi untuk responden: Jawab setiap pertanyaan dengan skala 1-5 (1 = Sangat Tidak Setuju, 5 = Sangat Setuju). Tambahkan komentar di kolom open-ended jika ada.
| No | Pertanyaan | Skala (1-5) | Komentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Apakah sprint planning efektif dalam menentukan task untuk sprint? | ||
| 2 | Apakah daily sync (standup) membantu memantau progres dan menyelesaikan blocker? | ||
| 3 | Apakah WIP limit terasa manfaatnya dalam menjaga fokus dan menyelesaikan task? | ||
| 4 | Apakah sprint review memberi feedback yang berguna untuk perbaikan produk? | ||
| 5 | Apakah retrospektif menghasilkan action item yang benar-benar dikerjakan? | ||
| 6 | Menurut Anda, durasi sprint yang ideal berapa minggu? (1 / 2 / 3 / 4) | ||
| 7 | Apakah Kanban board jelas dan mudah digunakan? | ||
| 8 | Apakah role dalam tim (1 PL + 3 anggota) sudah tepat dan terdistribusi dengan baik? | ||
| 9 | Apakah ada ceremony yang menurut Anda tidak perlu? Jika ya, sebutkan. | ||
| 10 | Apa saran perbaikan untuk penggunaan Scrumban di batch berikutnya? |
2.2 Keterangan Skala
| Skala | Arti |
|---|---|
| 1 | Sangat Tidak Setuju / Tidak efektif sama sekali |
| 2 | Tidak Setuju / Kurang efektif |
| 3 | Netral / Cukup |
| 4 | Setuju / Efektif |
| 5 | Sangat Setuju / Sangat efektif |
2.3 Template Rekap Hasil Evaluasi
Rekap Skor per Pertanyaan:
| No | Pertanyaan | Rata-rata | Min | Max | Jumlah Responden |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sprint planning efektif? | ||||
| 2 | Daily sync membantu? | ||||
| 3 | WIP limit bermanfaat? | ||||
| 4 | Sprint review berguna? | ||||
| 5 | Retro menghasilkan action item? | ||||
| 6 | Durasi sprint ideal (minggu) | ||||
| 7 | Kanban board jelas? | ||||
| 8 | Role sudah tepat? | ||||
| 9 | Ada ceremony tidak perlu? | (catatan) | |||
| 10 | Saran perbaikan | (catatan) |
Rekap Durasi Sprint Ideal:
| Durasi | Jumlah Pilih |
|---|---|
| 1 minggu | |
| 2 minggu | |
| 3 minggu | |
| 4 minggu |
Kesimpulan & Rekomendasi (isi setelah evaluasi selesai):
| Aspek | Temuan | Rekomendasi untuk Batch 2 |
|---|---|---|
| Sprint Planning | ||
| Daily Sync | ||
| WIP Limit | ||
| Sprint Review | ||
| Retrospective | ||
| Kanban Board | ||
| Role Distribution |
Catatan tambahan:
Isi bagian ini dengan insight kualitatif dari jawaban open-ended responden. Kutip komentar yang relevan dan representatif.
Instruksi Penggunaan
- Rekap Project Completion: Isi setelah setiap Sprint Review. Update status Mini Project di W8, Collab Project di W15.
- Evaluasi Scrumban: Sebarkan survei di akhir batch (W16). Beri deadline 3 hari untuk pengisian.
- Rekap Evaluasi: Hitung rata-rata skor setelah survei ditutup. Tulis kesimpulan dan rekomendasi.
- Semua dokumen disimpan di folder Divisi PM dan di-share ke panitia.