YYZU Batch 1Product & PM
Template Kanban Board - YYZU Batch 1
Panduan setup dan penggunaan Kanban Board untuk seluruh tim YYZU Batch 1.
Struktur Board
Kolom utama Kanban Board mengikuti alur kerja Scrumban:
Backlog → To Do → In Progress (WIP: 2) → In Review → Done| Kolom | Fungsi |
|---|---|
| Backlog | Semua task yang sudah di-identify tapi belum masuk sprint |
| To Do | Task yang sudah diprioritaskan dan siap dikerjakan |
| In Progress | Task yang sedang aktif dikerjakan (maksimal 2 per orang) |
| In Review | Task selesai, menunggu review/feedback |
| Done | Task selesai dan sudah di-accept |
WIP Limit Rules
Batasan utama: Maksimal 2 task aktif (In Progress) per orang.
- Setiap talenTa tidak boleh memiliki lebih dari 2 card di kolom In Progress sekaligus.
- Jika ingin mengambil task baru, selesaikan atau pindahkan task yang sedang berjalan ke In Review atau Done terlebih dahulu.
- Tim bisa menyesuaikan kapasitas WIP berdasarkan ukuran dan kebutuhan tim.
- WIP limit ada untuk menjaga fokus dan kualitas, bukan menghambat produktivitas.
Card Template
Setiap card di Kanban Board wajib memiliki informasi berikut:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Title | Judul task yang jelas dan spesifik |
| Assignee | Penanggung jawab task |
| Story Point | Estimasi kompleksitas (1, 2, 3, 5, 8) |
| Due Date | Tenggat waktu penyelesaian |
| Labels | Track dan tema project (lihat sistem label di bawah) |
Sistem Label
Gunakan label berikut untuk mengkategorikan card:
Label Tema
Economic- Task terkait tema EkonomiEducation- Task terkait tema Pendidikan
Label Tahapan
Mini Project- Task bagian Mini Project (W3-W8)Collab Project- Task bagian Collaborative Project (W9-W18)
Label Sprint
Sprint 0- W1-W2 (Simulation)Sprint 1- W3-W4 (Mini Project)Sprint 2- W5-W6 (Mini Project)Sprint 3- W7-W8 (Mini Project)Sprint 4- W9-W10 (Collab Project)Sprint 5- W11-W12 (Collab Project)Sprint 6- W13-W14 (Collab Project)Sprint 7- W15-W16 (Collab Project)Sprint 8- W17-W18 (Collab Project)
Label Track (opsional, untuk Collab Project)
Web Dev,Mobile,UI/UX,PM,QA,Data & AI,Software Dev,DevOps & Cloud,Creative Technology,Digital Product,Technology Collaboration
Naming Convention
Prefix setiap task card wajib menggunakan format berikut:
[MP]untuk Mini Project tasks[CP]untuk Collaborative Project tasks
Contoh:
[MP] Desain landing page utama[CP] Setup database untuk MVP[MP] Tulis test case untuk fitur login
Platform Rekomendasi
Pilih salah satu platform berikut untuk membuat Kanban Board:
- Notion Board (pilihan utama jika tersedia)
- Trello (alternatif yang mudah digunakan)
- GitHub Projects (terintegrasi dengan repository)
Setup Guide
Notion Board
- Buka Notion, buat halaman baru.
- Pilih template "Board" atau "Kanban Board".
- Buat grup/kolom: Backlog, To Do, In Progress, In Review, Done.
- Tambahkan property: Assignee, Story Point (Number), Due Date, Labels (Multi-select).
- Set WIP limit: atur reminder manual di kolom In Progress (maks 2 per assignee).
- Share board ke seluruh anggota tim.
Trello
- Buat board baru di Trello dengan nama tim.
- Buat list: Backlog, To Do, In Progress, In Review, Done.
- Tambahkan Custom Fields: Story Point, Due Date (sudah built-in).
- Buat label: Economic, Education, Mini Project, Collab Project, Sprint 0-8.
- Install Power-Up "Custom Fields" jika belum ada.
- Invite seluruh anggota tim ke board.
GitHub Projects
- Buka repository GitHub tim.
- Tab "Projects" > "New project" > pilih "Board".
- Tambahkan kolom: Backlog, To Do, In Progress, In Review, Done.
- Tambahkan custom fields: Story Points (number), Sprint (iteration), Theme (single select).
- Hubungkan issues ke project board.
- Set visibility ke tim yang bersangkutan.
Contoh Card
Contoh 1: Mini Project - Web Dev
| Field | Isi |
|---|---|
| Title | [MP] Buat halaman dashboard data inflasi Indonesia |
| Assignee | Ahmad (Web Dev) |
| Story Point | 5 |
| Due Date | 15 Agustus 2026 |
| Labels | Economic, Mini Project, Sprint 1 |
| Description | Halaman dashboard menampilkan data inflasi Indonesia dari 2020-2026 dengan chart interaktif. Data diambil dari API Bank Indonesia. |
Contoh 2: Mini Project - UI/UX
| Field | Isi |
|---|---|
| Title | [MP] Riset user untuk platform edukasi finansial |
| Assignee | Sari (UI/UX) |
| Story Point | 3 |
| Due Date | 22 Agustus 2026 |
| Labels | Economic, Education, Mini Project, Sprint 1 |
| Description | Lakukan riset user kepada 10 responden untuk memvalidasi kebutuhan fitur platform edukasi finansial. Hasil riset menjadi dasar wireframe. |
Contoh 3: Collab Project - QA
| Field | Isi |
|---|---|
| Title | [CP] Tulis test plan untuk fitur pembayaran UMKM |
| Assignee | Rizal (QA) |
| Story Point | 3 |
| Due Date | 30 September 2026 |
| Labels | Economic, Collab Project, Sprint 4 |
| Description | Buat test plan lengkap untuk fitur pembayaran digital UMKM. Mencakup positive case, negative case, dan edge case. Format mengikuti template test plan YYZU. |
Tips Penggunaan
- Update card setiap hari. Pindahkan card sesuai progres aktual.
- Jangan biarkan card mengendap. Jika stuck lebih dari 2 hari, angkat di standup.
- Gunakan label dengan konsisten. Ini memudahkan filtering dan reporting.
- Review board saat standup. Board adalah satu sumber kebenaran (single source of truth).
- Hormati WIP limit. Fokus pada penyelesaian, bukan akumulasi task.
Dokumen ini dibuat oleh Divisi PM YYZU Batch 1.