Template Sprint Planning - YYZU Batch 1
Template untuk menjalankan sesi Sprint Planning secara konsisten di seluruh tim YYZU Batch 1.
Format Sprint Planning
Setiap sesi Sprint Planning mengikuti format berikut:
# Sprint [X] Planning - [Nama Tim]
## Tanggal
[Dater]
## Sprint Goal
[Satu kalimat yang menjelaskan apa yang ingin dicapai sprint ini]
## Backlog Items (Prioritized)
| No | Task | Assignee | Story Point | Due Date | Status |
|----|------|----------|-------------|----------|--------|
| 1 | ... | ... | ... | ... | To Do |
| 2 | ... | ... | ... | ... | To Do |
| 3 | ... | ... | ... | ... | To Do |
## Dependencies & Blockers
| Item | Blocker/Dependency | Solusi |
|------|--------------------|--------|
| ... | ... | ... |
## Definition of Done (DoD)
- [ ] Task selesai sesuai acceptance criteria
- [ ] Kode/desain sudah di-review
- [ ] Dokumentasi diperbarui
- [ ] Testing selesai (jika ada)
- [ ] Push ke repository / update board
## Notes
[Catatan tambahan dari sesi planning]Durasi Sprint
Sprint berdurasi 1 hingga 2 minggu, tergantung fase batch.
| Fase | Durasi Sprint | Keterangan |
|---|---|---|
| Learning Sprint (W1-2) | 2 minggu | Sprint 0: Simulation |
| Mini Project (W3-8) | 2 minggu | Sprint 1-3 |
| Collab Project (W9-18) | 2 minggu | Sprint 4-8 |
Sprint Mapping ke Batch Weeks
| Sprint | Weeks | Fase | Focus |
|---|---|---|---|
| Sprint 0 | W1-W2 (13 Jul - 26 Jul) | Learning Sprint | Onboarding, workflow simulation, tool setup |
| Sprint 1 | W3-W4 (27 Jul - 9 Ags) | Mini Project | Ideation, riset, setup project |
| Sprint 2 | W5-W6 (10 Ags - 23 Ags) | Mini Project | Development/design core features |
| Sprint 3 | W7-W8 (24 Ags - 6 Sep) | Mini Project | Finishing, testing, deployment |
| Sprint 4 | W9-W10 (7 Sep - 20 Sep) | Collab Project | Team formation, problem definition, planning |
| Sprint 5 | W11-W12 (21 Sep - 4 Okt) | Collab Project | Core development/design |
| Sprint 6 | W13-W14 (5 Okt - 18 Okt) | Collab Project | Feature completion, integration |
| Sprint 7 | W15-W16 (19 Okt - 1 Nov) | Collab Project | Testing, polish, documentation |
| Sprint 8 | W17-W18 (2 Nov - 15 Nov) | Collab Project | Demo prep, presentasi, retrospective |
Contoh Pengisian: Sprint 1 - Tim Alpha (Mini Project)
# Sprint 1 Planning - Tim Alpha
## Tanggal
29 Juli 2026
## Sprint Goal
Menyelesaikan ideation, riset awal, dan setup project untuk Mini Project masing-masing.
## Backlog Items (Prioritized)
| No | Task | Assignee | SP | Due Date | Labels |
|----|-----------------------------------------|-------------|-----|-------------|------------------|
| 1 | [MP] Finalisasi ide project | Ahmad | 2 | 31 Jul 2026 | Economic, Sprint 1 |
| 2 | [MP] Riset user dan validasi ide | Sari | 3 | 2 Agu 2026 | Education, Sprint 1 |
| 3 | [MP] Setup repository GitHub | Ahmad | 1 | 30 Jul 2026 | Economic, Sprint 1 |
| 4 | [MP] Buat wireframe awal | Sari | 3 | 4 Agu 2026 | Education, Sprint 1 |
| 5 | [MP] Setup development environment | Rizal | 2 | 31 Jul 2026 | Economic, Sprint 1 |
| 6 | [MP] Tulis project plan di Notion | Ahmad | 2 | 1 Agu 2026 | Economic, Sprint 1 |
| 7 | [MP] Kumpulkan dataset untuk analisis | Rizal | 3 | 3 Agu 2026 | Economic, Sprint 1 |
| 8 | [MP] Presentasi ide ke tim (standup) | Semua | 1 | 4 Agu 2026 | Mini Project, Sprint 1 |
**Total Story Points:** 17
## Dependencies & Blockers
| Item | Blocker/Dependency | Solusi |
|-----------------------------------|-------------------------------------|-----------------------------------------|
| Buat wireframe awal | Riset user selesai | Selesaikan riset di hari pertama |
| Setup repository | Finalisasi ide | Buat repo kosong dulu, isi nanti |
| Kumpulkan dataset | Akses API/data source | Cek ketersediaan data sebelum sprint |
## Definition of Done (DoD)
- [ ] Task selesai sesuai acceptance criteria
- [ ] Kode/desain sudah di-review minimal 1 orang
- [ ] Dokumentasi di Notion diperbarui
- [ ] Push ke GitHub (jika ada kode)
- [ ] Update Kanban Board (card dipindahkan ke Done)
- [ ] Standup log tercatat
## Notes
- Setiap orang fokus pada project tim masing-masing (Mini Project = tim 2-4 orang, bisa 1 track saja).
- Gunakan standup harian untuk update progres.
- Jika ada blocker, angkat di standup agar bisa dibantu.Tips Sprint Planning yang Efektif
-
Tentukan Sprint Goal dulu sebelum masuk task. Goal memberi arah dan membantu memprioritaskan. Tanpa goal, sprint mudah kehilangan fokus.
-
Break down task menjadi unit kecil. Satu task seharusnya bisa selesai dalam 1-3 hari. Jika lebih besar, pecah menjadi beberapa task.
-
Estimasi story point secara kolektif. Gunakan Planning Poker atau diskusi singkat. Jangan biarkan satu orang menentukan semua estimasi.
-
Identifikasi blocker di awal. Jangan tunda diskusi tentang ketergantungan atau hambatan. Semakin cepat diidentifikasi, semakin cepat dicari solusi.
-
Jangan over-commit. Lebih baik selesaikan 5 task dengan kualitas baik daripada 8 task setengah jadi. Gunakan velocity sprint sebelumnya sebagai acuan.
-
Set timebox untuk planning. Sprint planning idealnya berlangsung 30-60 menit. Lebih dari itu biasanya menandakan kurangnya persiapan backlog.
-
Review sprint sebelumnya sebelum planning baru. Lihat apa yang berhasil, apa yang terhambat, dan pelajaran yang bisa diambil.
-
Pastikan setiap task punya acceptance criteria. Task tanpa kriteria yang jelas akan membingungkan saat review.
-
Libatkan seluruh anggota tim. Sprint planning bukan monolog. Setiap orang harus memahami dan setuju dengan rencana sprint.
-
Dokumentasikan hasil planning. Simpan di Notion atau tempat yang bisa diakses seluruh tim. Ini menjadi acuan sepanjang sprint.
Checklist Sebelum Sprint Planning
- Backlog sudah di-prioritaskan
- Task sudah di-estimasi story point
- Blocker dari sprint sebelumnya sudah di-resolve atau punya plan
- Seluruh anggota tim hadir
- Board Kanban sudah di-update (card sprint sebelumnya sudah di-close)
Checklist Setelah Sprint Planning
- Sprint Goal tertulis dan dipahami seluruh tim
- Semua task masuk Kanban Board di kolom To Do
- Assignee dan due date sudah terisi
- Dependencies dan blocker tercatat
- DoD disepakati bersama
- Notulensi planning disimpan
Dokumen ini dibuat oleh Divisi PM YYZU Batch 1.