Run of Show: Mini Project Kickoff
Event: Mini Project Kickoff YYZU Batch 1 Tanggal: 29 Juli 2026 Waktu: 20:00 - 21:00 WIB Durasi: 60 menit Platform: Zoom / Google Meet
Agenda
| No | Sesi | Durasi | Waktu |
|---|---|---|---|
| 1 | Pembukaan | 5 menit | 20:00 - 20:05 |
| 2 | Penjelasan Tema Economic & Education | 10 menit | 20:05 - 20:15 |
| 3 | Brief Mini Project | 15 menit | 20:15 - 20:30 |
| 4 | Brainstorming Ide | 10 menit | 20:30 - 20:40 |
| 5 | Q&A | 15 menit | 20:40 - 20:55 |
| 6 | Closing & Next Steps | 5 menit | 20:55 - 21:00 |
Talking Points MC/Fasilitator
1. Pembukaan (5 menit)
- Salam pembuka dan perkenalan diri MC/fasilitator.
- Ucapan selamat datang ke semua talenta YYZU Batch 1.
- Konfirmasi jumlah peserta yang hadir.
- Overview singkat agenda malam ini.
- "Malam ini kita akan mulai fase Mini Project. Ini adalah kesempatan pertama kalian untuk mengerjakan proyek nyata selama program YYZU."
2. Penjelasan Tema Economic & Education (10 menit)
- Jelaskan bahwa Batch 1 mengusung tema Economic & Education.
- Economic: bagaimana teknologi bisa memberdayakan ekonomi, UMKM, akses keuangan, literasi finansial.
- Education: bagaimana teknologi bisa memperbaiki akses belajar, platform edukasi, alat bantu mengajar.
- Kedua tema ini dipilih karena relevan dengan tantangan nyata di Indonesia.
- "Kalian bebas memilih salah satu tema, atau menggabungkan keduanya. Yang penting: proyek kalian harus punya dampak yang jelas."
3. Brief Mini Project (15 menit)
- Apa itu Mini Project? Proyek tim (2-4 orang, bisa 1 track saja) yang dikerjakan selama 6 sprint (W3 sampai W8).
- Timeline:
- Sprint 1 (W3-4): Ideation & Planning
- Sprint 2 (W4-5): Design & Prototyping
- Sprint 3 (W5-6): Development awal
- Sprint 4 (W6-7): Development lanjutan
- Sprint 5 (W7-8): Testing & Refinement
- Sprint 6 (W8): Finalisasi & Presentasi
- Deliverable: Produk/prototype yang bisa didemo, dokumentasi singkat, presentasi di Sprint Review.
- Kriteria penilaian: Relevansi tema, kualitas eksekusi, proses kerja (update board), presentasi.
- "Mini Project ini adalah simulasi kerja nyata. Kalian akan menggunakan Scrumban, update Kanban board setiap hari, dan ikut Sprint Review."
4. Brainstorming Ide (10 menit)
- Minta semua tim membuka template brainstorming (Google Sheets / shared doc).
- Setiap tim tulis 1-2 ide dalam 5 menit.
- Format: Nama Tim | Anggota (Track) | Ide | Tema (Economic/Education/Keduanya).
- Setelah 5 menit, minta 3-5 tim volunteer untuk share ide mereka.
- "Tidak ada ide yang buruk. Tulis saja dulu, nanti bisa dikembangkan di sprint planning."
5. Q&A (15 menit)
- Buka sesi tanya jawab.
- Gunakan daftar FAQ di bawah sebagai panduan jawaban.
- Jika ada pertanyaan yang belum bisa dijawab, catat dan janjikan follow-up via grup.
6. Closing & Next Steps (5 menit)
- Ringkasan: tema, timeline, deliverable.
- Next steps:
- Pilih ide untuk Mini Project (deadline: akhir W3). Ide ditentukan bersama tim.
- Buat task pertama di Kanban board.
- Hadiri Sprint Planning pertama di W4.
- "Selamat memulai! Kalau ada pertanyaan, jangan ragu tanya di grup atau di Sprint Planning nanti."
FAQ
Q: Apakah ide harus sepenuhnya original? A: Tidak harus. Boleh terinspirasi dari produk yang sudah ada, tapi harus ada sentuhan atau pendekatan berbeda. Jangan copy-paste.
Q: Boleh ganti ide di tengah jalan? A: Boleh, tapi harus dikomunikasikan di Sprint Review dan alasannya harus jelas. Idealnya tetap di ide awal.
Q: Berapa lama setiap sprint? A: Setiap sprint berdurasi 2 minggu, kecuali sprint pertama dan terakhir yang bisa lebih pendek.
Q: Apakah wajib pakai Scrumban? A: Ya. Semua talenta wajib menggunakan Kanban board dan ikut sprint ceremonies. Ini bagian dari penilaian.
Q: Kalau track saya bukan dev (misal PM atau QA), apa yang harus dikerjakan? A: Sesuaikan dengan track. PM bisa buat PRD, roadmap, atau analisis pasar. QA bisa buat test plan dan laporan testing. Yang penting deliverable-nya jelas dan relevan dengan track.
Q: Apakah boleh pakai tools di luar yang disarankan? A: Boleh, selama deliverable tetap terpenuhi dan bisa didemo.
Q: Bagaimana kalau saya stuck di tengah sprint? A: Update di Kanban board (ubah status jadi "Blocked"), lalu komunikasikan di daily sync atau grup. Jangan diam.
Template Ide Brainstorming
| No | Nama Tim | Anggota (Track) | Ide | Tema (Economic/Education/Keduanya) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 |
Salin tabel ini ke Google Sheets dan bagikan link-nya ke semua talenta sebelum sesi brainstorming dimulai.