YYZU LogoYYZU Ecosystem Wiki
YYZU Batch 1Product & PM

Run of Show: Collaborative Project Kickoff

Event: Collaborative Project Kickoff YYZU Batch 1 Tanggal: 9 September 2026 Waktu: 20:00 - 21:00 WIB Durasi: 60 menit Platform: Zoom / Google Meet

Agenda

NoSesiDurasiWaktu
1Pembukaan5 menit20:00 - 20:05
2Recap Mini Project & Transisi ke Collab5 menit20:05 - 20:10
3Pengumuman Tim10 menit20:10 - 20:20
4Brief Collaborative Project15 menit20:20 - 20:35
5Tim Pertama: Kenalan & Brainstorm10 menit20:35 - 20:45
6Q&A10 menit20:45 - 20:55
7Closing5 menit20:55 - 21:00

Talking Points MC/Fasilitator

1. Pembukaan (5 menit)

  • Salam pembuka dan sambutan.
  • "Selamat sudah menyelesaikan fase Mini Project. Sekarang kita masuk ke tahap yang lebih menantang: Collaborative Project."
  • Konfirmasi jumlah peserta hadir.

2. Recap Mini Project & Transisi ke Collab (5 menit)

  • Apresiasi talenta yang sudah menyelesaikan Mini Project.
  • Ringkasan hasil Mini Project: berapa yang pass, apa yang dipelajari.
  • "Di Mini Project kalian sudah bekerja dalam tim kecil. Di Collab Project, kalian akan bekerja dalam tim lintas track. Ini simulasi kerja di industri: kolaborasi antar role."

3. Pengumuman Tim (10 menit)

  • Buka daftar tim yang sudah disusun oleh panitia.
  • Setiap tim terdiri dari 4 orang (1 Project Leader + 3 anggota, role bebas disesuaikan kebutuhan project). Wajib lintas track (minimal 2 track berbeda dalam 1 tim).
  • Baca nama tim dan anggotanya satu per satu.
  • Minta anggota tiap tim mengangkat tangan atau react di chat.
  • "Tim dibentuk oleh Divisi PM dengan komposisi wajib lintas track — kalian WAJIB berasal dari track berbeda. Ini simulasi kerja di industri."

4. Brief Collaborative Project (15 menit)

  • Apa itu Collab Project? Proyek tim yang dikerjakan selama 9 sprint (W9 sampai W15).
  • Rules:
    • Setiap tim harus punya Project Leader (PL).
    • Wajib pakai Kanban board bersama.
    • Wajib ikut sprint ceremonies.
    • Setiap anggota harus punya kontribusi yang terukur.
  • Timeline:
    • Sprint 5-6 (W9-11): Ideation, planning, desain awal.
    • Sprint 7-8 (W11-13): Development utama.
    • Sprint 9 (W13-15): Testing, finalisasi, presentasi akhir.
  • Deliverable: Produk/prototype yang bisa didemo, dokumentasi, presentasi final.
  • Kriteria penilaian: Kualitas produk, kolaborasi tim, proses kerja (board update), presentasi.
  • "Ini bukan proyek yang dikerjakan terpisah lalu digabung. Ini harus benar-benar dikerjakan bersama."

5. Tim Pertama: Kenalan & Brainstorm (10 menit)

  • Setiap tim masuk breakout room (atau stay di main room jika peserta sedikit).
  • Masing-masing tim diberi waktu 10 menit untuk:
    1. Perkenalan singkat (track, harapan).
    2. Pilih Project Leader.
    3. Brainstorming ide awal (boleh 2-3 ide).
  • "Gunakan waktu ini sebaik mungkin. Kalian akan mulai sprint planning di minggu depan."

6. Q&A (10 menit)

  • Buka sesi tanya jawab.
  • Gunakan daftar FAQ di bawah.

7. Closing (5 menit)

  • Ringkasan: tim sudah terbentuk, Collab Project dimulai minggu depan.
  • Next steps:
    1. PL membuat Kanban board untuk tim.
    2. Tim memilih tema dan ide (deadline: akhir W9).
    3. Hadiri Sprint Planning pertama Collab di W10.
  • "Kolaborasi itu tidak mudah, tapi hasilnya jauh lebih besar dari kerja sendiri. Selamat memulai!"

Template Pembentukan Tim

TimPL (Track)Anggota 1 (Track)Anggota 2 (Track)Anggota 3 (Track)Tema Dipilih
Tim 1
Tim 2
Tim 3
Tim 4
Tim 5

Isi template ini sebelum event dan bagikan ke talenta saat pengumuman tim.

Tips Kolaborasi Tim

  1. Komunikasi di atas segalanya. Kalau ada masalah, langsung sampaikan. Jangan diam dan berharap orang lain tahu.

  2. Hargai keahlian masing-masing. Dev tidak bisa desain, designer tidak bisa deploy. Percayakan orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat.

  3. Gunakan Kanban board. Semua task harus di board. Kalau tidak di board, berarti tidak dikerjakan.

  4. Buat PL yang efektif. PL bukan bos. PL adalah orang yang memastikan semua berjalan lancar, bukan yang mengerjakan semuanya.

  5. Manfaatkan keahlian anggota. Setiap anggota punya keahlian berbeda. Bisa lihat masalah dari banyak sudut. Gunakan itu.

  6. Jangan takut konflik. Konflik ide itu sehat. Konflik pribadi tidak. Bedakan keduanya.

  7. Dokumentasi dari awal. Jangan menulis dokumentasi di minggu terakhir. Catat keputusan penting sepanjang proyek.

  8. Set role dan ekspektasi di awal. Siapa handle apa, siapa yang approve apa. Jangan asumsi.

FAQ

Q: Bagaimana jika saya tidak cocok dengan tim? A: Tim sudah dipertimbangkan matang. Cobalah dulu minimal 2 sprint. Jika benar-benar bermasalah, komunikasikan ke panitia.

Q: Apakah PL bisa diganti di tengah proyek? A: Boleh, tapi harus ada alasan jelas dan disetujui seluruh anggota tim.

Q: Bolehkah kami mengganti tema setelah dipilih? A: Boleh, maksimal di akhir sprint pertama Collab (W10). Setelah itu tidak bisa.

Q: Bagaimana jika ada anggota tim yang tidak aktif? A: Catat di retrospektif dan komunikasikan ke panitia. PL bertanggung jawab memastikan semua anggota berkontribusi.

Q: Berapa banyak yang harus dikerjakan setiap orang? A: Tidak ada pembagian merata secara waktu, tapi setiap orang harus punya task yang jelas dan selesai. Dilihat dari Kanban board.

Q: Apakah boleh split jadi sub-tim untuk bagian tertentu? A: Boleh, selama komunikasi tetap lancar dan hasilnya diintegrasi di akhir sprint.

Run of Show: Mini Project Kickoff

Run of show acara kickoff Mini Project YYZU Batch 1

Workshop Scrumban Workflow

Materi workshop Scrumban workflow untuk seluruh talenta YYZU Batch 1

On this page

Run of Show: Collaborative Project KickoffAgendaTalking Points MC/Fasilitator1. Pembukaan (5 menit)2. Recap Mini Project & Transisi ke Collab (5 menit)3. Pengumuman Tim (10 menit)4. Brief Collaborative Project (15 menit)5. Tim Pertama: Kenalan & Brainstorm (10 menit)6. Q&A (10 menit)7. Closing (5 menit)Template Pembentukan TimTips Kolaborasi TimFAQ